Mitä asiakirjoja tarvitaan osakeyhtiön perustamiseen?

Osakeyhtiön perustaminen: Pakolliset asiakirjat ja niiden sisältö

Osakeyhtiön perustaminen on merkittävä askel, joka vaatii huolellista suunnittelua ja oikeiden asiakirjojen laatimista. Virheelliset tai puutteelliset dokumentit voivat viivästyttää prosessia ja aiheuttaa turhia lisäkuluja. Tässä artikkelissa käymme läpi osakeyhtiön perustamiseen välttämättömät asiakirjat sekä niiden keskeiset sisältökohdat. Painotamme, että tämä artikkeli on yleisluontoinen ohje, eikä se korvaa ammattilaisen neuvontaa. Asiakirjojen tulisi aina olla mukautettuja yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin.

1. Perustamissopimus:

Perustamissopimus on osakeyhtiön “perustuslaki”, joka määrittelee yhtiön toiminnan perusteet ja osakkaiden keskinäiset suhteet. Se on juridisesti sitova sopimus, joka allekirjoitetaan kaikilta osakkailta. Keskeisiä sisältökohtia ovat:

• Yhtiön nimi: Yhtiön nimi on rekisteröitävä ja sen tulee olla ainutlaatuinen. Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) tarkastaa nimen saatavuuden.
• Yhtiön kotipaikka: Yhtiön rekisteröity osoite Suomessa.
• Yhtiön toimiala: Selkeä kuvaus yhtiön toiminnasta ja tarkoituksesta. Liian laaja toimiala voi rajoittaa tulevaisuuden kehitystä.
• Osakepääoma: Määritelty summa, joka jaetaan osakkeisiin. Osakepääoman minimisumma on 2500 euroa.
• Osakkeiden lukumäärä ja lajit: Kuvaus osakkeiden lukumäärästä, nimikkeestä (esim. A-osakkeet, B-osakkeet) ja niiden oikeuksista (esim. äänivalta, osinko-oikeus).
• Osakkaiden tiedot: Kaikkien osakkaiden nimi, osoite ja syntymäaika. Jokaisen osakkaan omistaman osakkeen määrä.
• Hallituksen kokoonpano: Määritelty hallituksen jäsenten lukumäärä sekä mahdolliset hallituksen puheenjohtajan tehtävät.
• Toimitusjohtajan nimittäminen (mahdollisuus): Jos toimitusjohtaja halutaan nimittää, se määritellään perustamissopimuksessa.
• Tilintarkastajan nimittäminen (mahdollisuus): Yhtiön koon ja liikevaihdon mukaan tilintarkastajan nimittäminen voi olla pakollista. Tämä määritellään perustamissopimuksessa.
• Yhtiön purkamisen edellytykset: Kuvaus tilanteista, joissa yhtiö voidaan purkaa.

2. Yhtiöjärjestys:

Yhtiöjärjestys täydentää perustamissopimusta ja sisältää säännöksiä yhtiön sisäisestä hallinnosta ja toiminnasta. Se ei ole yhtä sitova kuin perustamissopimus. Keskeisiä sisältökohtia ovat:

• Hallituksen kokoonpano ja toimivalta: Tarkempaa tietoa hallituksen tehtävistä ja päätöksenteosta.
• Yhtiökokouksen toimivallan määrittely: Yhtiökokouksen kokouskutsujen, kokousten ja päätöksenteon säännökset.
• Osakkeiden luovuttamisesta ja rajoituksista: Ehtoja osakkeiden myynnille tai muulle luovutukselle.
• Voitonjako: Säännöt voittojen jaosta osakkaille.
• Tilinpäätöksen laatiminen ja hyväksyminen: Kuvaus tilinpäätöksen laadintaprosessista ja sen hyväksymisestä.

3. Muut tarvittavat asiakirjat:

• Osakkaiden allekirjoitukset: Sekä perustamissopimuksessa että yhtiöjärjestyksessä olevien osakkaiden allekirjoitukset ovat välttämättömiä.
• Rekisteröintilomake: PRH:n verkkosivuilta ladattava lomake, jolla yhtiö rekisteröidään kaupparekisteriin.

Yhtiön perustamisprosessin sujuvoittamiseksi on erittäin suositeltavaa käyttää ammattilaisen, kuten asianajajan tai tilitoimiston, apua. He voivat auttaa asiakirjojen laatimisessa ja varmistavat, että kaikki on asianmukaisesti ja oikein hoidettu. Muista, että tässä artikkelissa annettu tieto on yleisluontoista eikä korvaa ammattilaisen antamaa neuvontaa.