Miten tehdä oma toiminimi?

Yrittäjäksi omin voimin: Toiminimen perustaminen askel askeleelta (ja miten onnistut siinä varmasti)

Haaveiletko itsenäisyydestä ja omasta bisneksestä? Toiminimen perustaminen on monelle yrittäjän taipaleen ensimmäinen ja usein helpoin askel. Se on yksinkertainen yritysmuoto, joka sopii erityisesti pienimuotoiseen liiketoimintaan ja sivutoimiselle yrittämiselle. Tässä artikkelissa käymme läpi toiminimen perustamisen käytännön vaiheet ja vinkkejä, joiden avulla vältät yleisimmät sudenkuopat.

Miksi valita toiminimi?

Toiminimi on nimensä mukaisesti yritys, jonka toiminnasta olet henkilökohtaisesti vastuussa. Tämä tarkoittaa sekä hyötyjä että haasteita:

• Helppo ja edullinen perustaa: Kuten introstakin käy ilmi, toiminimen perustaminen on suoraviivaista ja kustannuksiltaan maltillista.
• Yksinkertainen hallinnointi: Kirjanpito on yleensä yksinkertaisempaa kuin osakeyhtiössä.
• Joustavuus: Voit päättää itsenäisesti yrityksen toiminnasta ja strategiasta.
• Verotus: Toiminimen tulot verotetaan suoraan sinun henkilökohtaisina tuloinasi.

Kuitenkin, muista myös vastuut:

• Henkilökohtainen vastuu: Olet henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen veloista ja sitoumuksista. Tämä on suurin ero osakeyhtiöön verrattuna.
• Sosiaaliturva: Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on pakollinen, jos toimintasi täyttää tietyt edellytykset (esim. tietty tuloraja).

Ennen kuin ryntäät rekisteröitymään:

1. Liikeidea kuntoon: Määrittele tarkasti, mitä aiot myydä tai mitä palveluita tarjoat. Tee alustava markkinatutkimus selvittääksesi, onko tuotteellesi tai palvelullesi kysyntää.
2. Nimen miettiminen: Toiminimellesi pitää keksiä nimi. Sen täytyy erottua ja olla helposti muistettavissa. Tarkista Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) nimipalvelusta, ettei vastaavaa nimeä ole jo käytössä. Nimessä tulee olla vähintään sukunimesi, mutta voit lisätä siihen jotain kuvaavaa tai mieleenpainuvaa.
3. Liiketoimintasuunnitelma (suositeltava): Vaikka toiminimen perustaminen ei vaadi virallista liiketoimintasuunnitelmaa, sen laatiminen auttaa hahmottamaan liiketoimintasi potentiaalin, mahdollisia riskejä ja rahoitustarpeita. Mieti myös alustavaa hinnoittelua ja markkinointistrategiaa.
4. Rahoitus: Pohdi, tarvitsetko ulkopuolista rahoitusta toiminnan aloittamiseen. Aloittaville yrittäjille on tarjolla erilaisia tukia ja rahoitusvaihtoehtoja, joihin kannattaa tutustua. Esimerkiksi Finnvera ja Business Finland voivat tarjota rahoitusta.

Toiminimen rekisteröinti – käytännön vaiheet:

1. Siirry YTJ-palveluun: Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ja Verohallinnon yhteinen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) on paikka, jossa toiminimi rekisteröidään.
2. Sähköinen vai paperinen ilmoitus? Sähköinen ilmoitus on nopeampi ja edullisempi (60 euroa), joten se on suositeltava vaihtoehto. Paperisen ilmoituksen hinta on 110 euroa.
3. Tunnistautuminen: Sähköiseen ilmoitukseen kirjaudutaan omilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
4. Täytä ilmoitus huolellisesti: Ilmoituksessa kysytään yrityksen nimeä, toimialaa, kotipaikkaa ja yhteystietoja. Ole tarkka tietojen kanssa! Valitse toimiala tarkasti, sillä se määrittelee yrityksesi toiminnan luonteen.
5. Maksa rekisteröintimaksu: Maksu suoritetaan verkkopankissa ilmoituksen yhteydessä.
6. Ilmoitus Verohallinnolle: Rekisteröinnin yhteydessä voit ilmoittautua arvonlisäverovelvolliseksi, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, mikäli toimintasi sitä edellyttää. Tämä on tärkeää verotuksellisten velvoitteiden hoitamiseksi.
7. Seuraa ilmoituksesi käsittelyä: YTJ-palvelussa voit seurata ilmoituksesi käsittelyä. Kun ilmoitus on hyväksytty, saat Y-tunnuksen.

Rekisteröinnin jälkeen:

• YEL-vakuutus: Jos toiminimiyrittäjän toiminta täyttää YEL-vakuutuksen edellytykset, ota YEL-vakuutus. Se turvaa sosiaaliturvasi ja eläkkeesi.
• Pankkitili: Avaa yritykselle oma pankkitili, jotta henkilökohtainen ja yrityksen talous pysyvät erillään.
• Kirjanpito: Aloita kirjanpidon pitäminen heti toiminnan alusta alkaen. Voit hoitaa kirjanpidon itse, jos se on sinulle tuttua, tai ulkoistaa sen kirjanpitäjälle.
• Markkinointi: Aloita aktiivinen markkinointi, jotta saat asiakkaita!
• Luvat: Tarkista, tarvitsetko liiketoimintaasi varten erityisiä lupia tai ilmoituksia.

Yleisimmät virheet ja miten ne vältetään:

• Liian optimistinen talousarvio: Varaudu yllättäviin menoihin ja aliarvioimattomiin tuloihin.
• Riittämätön markkinointi: Älä luota pelkästään suusanalliseen markkinointiin. Panosta aktiivisesti markkinointiin eri kanavissa.
• Kirjanpidon laiminlyönti: Pidä kirjanpito ajan tasalla, jotta vältät ongelmat Verohallinnon kanssa.
• YEL-vakuutuksen laiminlyönti: YEL-vakuutus on lakisääteinen, jos täytät edellytykset.

Loppusanat:

Toiminimen perustaminen on loistava tapa lähteä kokeilemaan yrittäjyyttä. Huolellisella suunnittelulla ja näitä ohjeita noudattamalla vältät yleisimmät sudenkuopat ja voit keskittyä olennaiseen: liiketoimintasi kehittämiseen ja menestymiseen! Onnea matkaan!