Onko sopimus asiakirja?

Onko sopimus asiakirja? Kyllä, mutta ei pelkästään.

Usein ajatellaan, että sopimus on pelkästään kirjoitettu asiakirja. Vaikka paperille tai sähköisesti tallennettu sopimus on yleinen ja suositeltava tapa dokumentoida sopimus, juridinen sopimus ei rajoitu pelkästään fyysiseen tai digitaaliseen muotoon. Sopimus on ensisijaisesti juridisesti sitova sopimus kahden tai useamman osapuolen välillä, joka määrittelee heidän oikeutensa ja velvollisuutensa tietyssä asiassa. Asiakirja on vain yksi tapa dokumentoida tämä sopimus.

Sopimuksen olennaiset piirteet:

Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat saavuttaneet keskinäisen tahdonilmaisun, joka sisältää:

• Tarjous: Toinen osapuoli tekee tarjouksen.
• Hyväksyntä: Toinen osapuoli hyväksyy tarjouksen ehdot täysin ja ehdoitta.
• Vastavuoroisuus: Molemmilla osapuolilla on oikeuksia ja velvollisuuksia. Tämä on oleellinen osa sopimusta. Vain velvollisuuksia sisältävä “sopimus” ei ole juridisesti sitova.
• Sopimuskelpoisuus: Osapuolten on oltava sopimuskelpoisia, eli heillä on oikeus solmia juridisesti sitova sopimus (esim. täysi-ikäisyys ja terve järki).
• Laillinen kohde: Sopimuksen kohteen on oltava laillinen. Ei ole mahdollista tehdä sopimusta laittomista toimista.

Kirjallinen sopimus vs. suullinen sopimus:

Vaikka kirjallinen sopimus on suositeltava ja tarjoaa selkeän todisteen sopimuksen sisällöstä, myös suullinen sopimus voi olla juridisesti sitova. Todistustaakka on kuitenkin huomattavasti suurempi suullisen sopimuksen tapauksessa. Monimutkaisemmissa sopimuksissa kirjallinen sopimus on lähes aina välttämätön selvyyden ja riitojen välttämiseksi.

Asiakirjan merkitys:

Kirjallinen sopimus toimii erinomaisena todisteena sopimuksen sisällöstä. Se vähentää epäselvyyksiä ja väärinymmärryksiä. Hyvin laadittu asiakirja sisältää selkeät ehdot, vastuut ja seuraamukset sopimusrikkomuksen sattuessa. Se toimii siis juridisen riidanratkaisun tärkeänä perustana.

Yhteenveto:

Sopimus on juridisesti sitova sopimus osapuolten välillä, ei pelkästään asiakirja. Vaikka kirjallinen sopimus on suositeltava ja helpottaa todistamista, myös suullinen sopimus voi olla sitova. Oleellista on osapuolten keskinäinen tahdonilmaus ja sopimuksen muut olennaiset piirteet. Siksi, jos aiot solmia sopimuksen, on aina suositeltavaa turvata juridinen neuvonta ja varmistaa, että sopimus on selkeä, täydellinen ja laillinen.