Onko työnantajalla oikeus tietää rikosrekisteriote?

Rikosrekisteriote työnhaussa: Milloin työnantajalla on oikeus nähdä menneisyytesi?

Oletko koskaan miettinyt, kuinka paljon työnantaja saa tietää menneisyydestäsi työhakemuksen yhteydessä? Yksi herkkä kysymys liittyy rikosrekisteriotteeseen. Onko työnantajalla oikeus pyytää sitä nähtäväksi? Vastaus ei ole yksiselitteinen, ja se riippuu vahvasti työn luonteesta ja lainsäädännöstä.

Lähtökohta: Tietosuoja on ensisijainen

Pääsääntö on, että työnantajalla ei ole oikeutta mielivaltaisesti tutustua työnhakijan tai työntekijän rikosrekisteritietoihin. Suomessa yksilön tietosuoja on vahvasti suojattu, ja tämä koskee myös rikosrekisterimerkintöjä. Työnantajan tiedonsaantioikeutta on rajattu laissa tarkoin.

Laki määrittelee poikkeukset

Lain mukaan, tarkemmin sanottuna rikosrekisterilain (770/1993) ja lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) nojalla, rikosrekisteriotteen tarkastaminen on sallittua vain tietyissä, laissa määritellyissä tilanteissa. Näitä ovat tyypillisesti:

• Työskentely lasten kanssa: Esimerkiksi opettajat, lastentarhanopettajat, valmentajat ja muut lasten kanssa säännöllisesti työskentelevät kuuluvat tähän kategoriaan. Tällöin tarkoituksena on suojella lapsia mahdollisilta hyväksikäyttötilanteilta ja varmistaa turvallinen ympäristö.
• Työskentely haavoittuvien henkilöiden kanssa: Tämä voi koskea esimerkiksi vanhusten hoitoa, vammaisten ihmisten avustamista tai päihdeongelmaisten kanssa työskentelyä. Tavoitteena on suojella henkilöitä, jotka ovat erityisen alttiita hyväksikäytölle tai väärinkäytöksille.
• Turvallisuuskriittiset tehtävät: Tietyt ammatit, joissa henkilön toimet voivat aiheuttaa merkittävää vahinkoa ihmisille tai omaisuudelle, voivat myös edellyttää rikosrekisteriotteen tarkastamista. Esimerkiksi vartijat, turvallisuusalalla työskentelevät ja lentoliikenteen henkilöstö.

Mitä työnantajan tulee tehdä, jos rikosrekisteriotetta tarvitaan?

Jos työtehtävä kuuluu johonkin edellä mainittuun kategoriaan, työnantajan tulee noudattaa tiettyjä menettelytapoja:

• Ilmoitettava avoimesti: Työpaikkailmoituksessa ja työhaastattelussa on kerrottava avoimesti, että rikosrekisteriote tarkistetaan.
• Pyydettävä lupa: Työntekijältä tai työnhakijalta on pyydettävä lupa rikosrekisteriotteen esittämiseen.
• Käsiteltävä tietoja luottamuksellisesti: Rikosrekisteriotteessa olevia tietoja on käsiteltävä äärimmäisen luottamuksellisesti ja niitä saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, johon ne on hankittu.

Mitä, jos työnantaja pyytää otetta ilman laillista perustetta?

Jos työnantaja pyytää rikosrekisteriotetta ilman laillista perustetta tai uhkaa hylätä hakemuksen otteen puuttumisen vuoksi, se voi olla lainvastaista. Tällaisessa tilanteessa kannattaa ottaa yhteyttä esimerkiksi työsuojeluviranomaiseen tai ammattiliittoon neuvojen saamiseksi.

Yhteenveto: Tarkkana tietosuojan kanssa

On tärkeää muistaa, että rikosrekisteriotteen tarkastaminen on poikkeus, ei sääntö. Työnantajan on pystyttävä perustelemaan tarve otteen tarkastamiselle laissa määritellyillä perusteilla. Työnhakijalla ja työntekijällä on oikeus tietää, miksi otetta pyydetään ja miten tietoja käsitellään. Jos epäilet väärinkäytöksiä, älä epäröi ottaa yhteyttä asiantuntijoihin.