Onko yhdistyksen tilinpäätös julkinen?

Yhdistyksen tilinpäätös: Avoin kirja vai sisäpiirin tietoa?

Yhdistystoiminta on Suomessa merkittävä osa kansalaisyhteiskuntaa. Yhdistykset mahdollistavat monenlaisten harrastusten, aatteiden ja tavoitteiden toteuttamisen yhteisvoimin. Mutta kuinka avointa yhdistyksen talous on ulkopuolisille? Onko yhdistyksen tilinpäätös julkinen dokumentti, jonka kuka tahansa voi tarkistaa? Vastaus ei ole yksiselitteinen, ja se riippuu useista tekijöistä.

Lain vaatimukset: Tilinpäätös on pakollinen, mutta julkisuus on harkinnanvaraista

Yhdistyslain mukaan jokaisen yhdistyksen, riippumatta sen koosta tai toiminnan laajuudesta, on laadittava tilinpäätös. Tämä tilinpäätös antaa kuvan yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta tiettynä ajanjaksona. Lain mukaan tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Tässä kohtaa nouseekin esiin se keskeinen kysymys: vaikka tilinpäätös on pakollinen, onko se myös automaattisesti julkinen? Pääsääntöisesti vastaus on ei. Yhdistyslaki ei velvoita pieniä ja keskisuuria yhdistyksiä julkistamaan tilinpäätöstään. Päätös tilinpäätöksen julkistamisesta on yhdistyksen itsensä päätettävissä.

Poikkeukset vahvistavat säännön: Suuret yhdistykset ja kaupparekisteri

On kuitenkin olemassa poikkeuksia. Suuret yhdistykset, jotka täyttävät tietyt taloudelliset kriteerit, ovat velvoitettuja rekisteröitymään kaupparekisteriin. Nämä kriteerit liittyvät usein liikevaihdon suuruuteen ja työntekijöiden määrään. Kaupparekisteriin merkittyjen yhdistysten tilinpäätökset ovat julkisia tietoja, jotka ovat saatavilla Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) kautta.

Lisäksi, vaikka yhdistys ei olisi lain mukaan velvollinen julkistamaan tilinpäätöstään, sen omat säännöt tai tekemät sopimukset voivat velvoittaa siihen. Esimerkiksi, jos yhdistys on saanut merkittävää julkista tukea, rahoittaja voi vaatia tilinpäätöksen julkistamista osana avoimuutta ja vastuullisuutta.

Miksi julkistaa vai eikö julkistaa? Harkintaa ja avoimuutta

Yhdistyksen hallitus punnitsee tarkoin julkistamisen hyötyjä ja haittoja. Julkistaminen voi lisätä yhdistyksen uskottavuutta ja houkutella uusia jäseniä tai tukijoita. Se voi myös osoittaa yhdistyksen taloudenhoidon läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta.

Toisaalta julkistaminen voi myös herättää kysymyksiä ja vaatia lisäselvityksiä. Pienet yhdistykset, joilla ei ole resursseja laajoihin selvityksiin, saattavat kokea julkistamisen liian työläänä.

Yhteenveto: Yhdistyksen päätös, laki ja avoimuus

Yhteenvetona voidaan todeta, että yhdistyksen tilinpäätös ei ole automaattisesti julkinen. Julkisuus riippuu yhdistyksen koosta, sen mahdollisesta kaupparekisteriin kuulumisesta sekä sen omista linjauksista ja tekemistä sopimuksista. Vaikka laki ei aina edellytä julkistamista, avoimuuden ja vastuullisuuden periaatteet voivat kannustaa yhdistystä julkistamaan tilinpäätöksensä, mikäli se katsoo sen olevan yhdistyksen edun mukaista. Lopullinen päätösvalta on kuitenkin yhdistyksen omalla hallituksella.