Saako töissä käyttää puhelinta?

Saako töissä käyttää puhelinta? Työntekijän ja työnantajan vastuun jakaminen

Työpaikan säännöt kännykän käytöstä ovat monimuotoisia ja vaihtelevat yrityksestä toiseen. Ymmärrys tästä käytöstä on tärkeää sekä työntekijän että työnantajan kannalta, jotta työskentely sujuu tehokkaasti ja tuottavasti.

Työnantajan kannalta puhelimen käyttö työajalla voi tuoda mukanaan monia riskejä, etenkin jos puhelimen käyttö ei ole osana työtehtäviä. Yleisesti ottaen työnantajan tavoitteena on usein työaikaan keskittyminen ja tehokkuuden optimointi. Käytännön haasteena on usein se, miten käytäntöjä on mahdollista ja järkevää valvoa käytännössä. Puhelimen käyttö voi esimerkiksi johtaa työajan väärinkäyttöön, haitata työtehtävien suorittamista, aiheuttaa tietoturvariskejä tai vaikuttaa työyhteisön ilmapiiriin. Usein nämä riskit painavat työnantajaa määrittelemään selkeät ohjeet puhelimen käytöstä työaikaan.

Työntekijän näkökulmasta puhelin on usein tärkeä työkalu, jonka avulla esimerkiksi yhteydenpitoon eri henkilöiden kanssa ja esimerkiksi sähköpostien tarkistaminen on helpompaa. Samoin puhelin voi olla tärkeä apuväline esimerkiksi asiakaspalvelussa. Toisaalta työntekijä voi kokea puhelin käytön rajoitusten aiheuttavan vaikeuksia työtehtävissä. Ymmärtäminen työnantajan näkökulmasta ja kyky kompromissille on siksi keskeinen tekijä.

Miten käytännössä toimitaan?

Yleisesti ottaen oma puhelin ei ole tyypillisesti sallittu työaikaan. Tämä johtuu usein edellä mainituista riskeistä. On kuitenkin tärkeää muistaa, että jokainen työpaikka on erilainen. Tästä syystä on erittäin tärkeää selvittää yrityksen säännöt puhelimen käytöstä työajalla.

• Kysy tarkasti: Jos säännöt eivät ole selkeät, on tärkeää ottaa yhteyttä työnantajaan tai HR-osastoon ja tiedustella tarkemmin puhelimen käytön ohjeista ja rajoituksista. Tärkeää on kysyä, mitä toimintaa työajalla ja puhelimella työnantaja sallii.
• Työhaastattelussa: Ei ole tyypillistä, että haastattelussa juuri tätä aiheutta kuvataan, mutta onnistunut kysymyksen esittäminen osoittaa kiinnostusta yrityksen käytännön ymmärtämiseen.
• Käytä puhelinta työhön tarkoitettuun tapaan: Jos työtehtävät edellyttävät puhelimen käyttöä työajalla, on tärkeää käyttää sitä ainoastaan työhön liittyvään tarkoitukseen.

Lopulta molemminpuolinen kommunikointi ja ymmärrys ovat ratkaisevia tekijöitä. Hyvä ja avoin keskustelu puhelimen käytöstä työajalla varmistaa, että työnantaja ja työntekijä voivat yhdessä löytää sopivan ratkaisun, joka on molemmille osapuolille hyväksyttävä.