Saako työnantaja googlata?

Työnantaja ja Google: Missä kulkee raja hakijan tiedonhaussa?

Työnhaku on jännittävä ja usein stressaava prosessi. Hakijat panostavat ansioluetteloihin, miettivät huolella hakemuskirjeitä ja valmistautuvat intensiivisiin haastatteluihin. Harva kuitenkaan välttämättä pysähtyy miettimään, mitä kaikkea työnantaja tekee kulissien takana, ja erityisesti, mitä tietoa he hankkivat hakijasta internetin syövereistä. Yksi yleisimmistä kysymyksistä tässä yhteydessä on: Saako työnantaja googlettaa hakijan?

Lyhyt vastaus on: pääsääntöisesti ei ilman lupaa. Mutta kuten monissa lakiteknisissä kysymyksissä, vastaus on monisyisempi ja vaatii tarkempaa pohdintaa. Tarkastellaan siis, millaisia rajoituksia työnantajalla on hakijan “googlettamisessa” ja mitä oikeuksia hakijalla on.

Lähtökohta: Yksityisyyden suoja ja henkilötietolaki

Suomessa henkilötietojen käsittelyä sääntelee henkilötietolaki. Tämä laki pyrkii suojaamaan yksilön yksityisyyttä ja varmistamaan, että henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti. Työnhakuprosessissa tämä tarkoittaa, että työnantajan on noudatettava tiettyjä pelisääntöjä hankkiessaan tietoa hakijasta.

Pääsääntö: Suostumus tarvitaan

Yleinen sääntö on, että työnantaja tarvitsee hakijan nimenomaisen suostumuksen ennen kuin hän voi hankkia tietoa hakijasta internetistä, esimerkiksi Googlen tai sosiaalisen median kautta. Tämä suostumus tulee olla vapaaehtoinen, tietoinen ja yksilöity. Eli hakijan on ymmärrettävä, mitä tietoa työnantaja aikoo hankkia ja mihin tarkoitukseen.

On tärkeää huomata, että passiivinen suostumus, esimerkiksi työsopimuksessa oleva yleinen lauseke, ei riitä. Työnantajan on nimenomaan pyydettävä lupa hakijan “googlettamiseen” ja selitettävä, miksi tämä on tarpeellista.

Poikkeustilanteet: Milloin suostumusta ei tarvita?

Laki määrittelee joitakin poikkeustilanteita, joissa työnantaja voi hankkia tietoa hakijasta ilman suostumusta. Näitä ovat esimerkiksi:

• Luottotietojen tarkistaminen: Jos työtehtävät edellyttävät erityistä luotettavuutta, työnantaja voi tarkistaa jo valitun henkilön luottotiedot. Tässäkin tapauksessa tiettyjä reunaehtoja on noudatettava, ja tarkistuksen on oltava perusteltua tehtävän luonteen vuoksi.
• Lain mukainen velvollisuus: Jos työnantajalla on lain mukaan velvollisuus selvittää tiettyjä asioita hakijasta, suostumusta ei välttämättä tarvita.

On kuitenkin tärkeää korostaa, että nämä poikkeukset ovat harvinaisia ja tarkasti määriteltyjä. Pääsääntöisesti työnantaja tarvitsee aina hakijan luvan ennen “googlettamista”.

Mitä tietoa työnantaja saa etsiä, vaikka lupa on annettu?

Vaikka hakija antaisi luvan tietojen etsimiseen, se ei tarkoita, että työnantaja saisi etsiä mitä tahansa tietoa. Etsinnän on oltava relevanttia haettavan työtehtävän kannalta. Esimerkiksi poliittisten mielipiteiden tai uskonnollisen vakaumuksen selvittäminen on pääsääntöisesti kiellettyä.

Mitä jos työnantaja rikkoo sääntöjä?

Jos työnantaja hankkii tietoa hakijasta ilman lupaa tai käyttää tietoja epäasiallisesti, hän voi syyllistyä henkilötietolain rikkomiseen. Hakijalla on tällöin oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle. Lisäksi työnantaja voi joutua maksamaan vahingonkorvauksia.

Hakijan kannattaa olla aktiivinen

Vaikka työnantajan on noudatettava tiettyjä sääntöjä, on myös hakijan omalla vastuulla huolehtia siitä, millainen kuva hänestä syntyy internetissä. Kannattaa miettiä, mitä itsestään julkaisee sosiaalisessa mediassa ja pitää mielessä, että työnantaja saattaa löytää nämä tiedot.

Yhteenveto: Googlettaminen on riski, mutta hallittavissa

Työnantajan työnhakijan googlettaminen ilman lupaa on pääsääntöisesti kiellettyä. Hakijan yksityisyyden suoja on ensisijainen, ja työnantajan on kunnioitettava tätä oikeutta. Vain tietyissä, laissa määritellyissä poikkeustilanteissa, kuten jo valitun henkilön luottotietojen tarkistamisessa, suostumus ei ole välttämätöntä. Muissa tilanteissa etsintä edellyttää hakijan nimenomaista suostumusta. Tämä ei kuitenkaan poista hakijan omaa vastuuta huolehtia omasta julkisuuskuvastaan internetissä. Aktiivinen ja tietoinen lähestymistapa auttaa varmistamaan, että työnhakuprosessi on mahdollisimman sujuva ja oikeudenmukainen.

#Googlaus#Lupa#Työnhaku