Tarvitseeko kirjeeseen lähettäjän tiedot?

Onko lähettäjän tietojen lisääminen kirjeeseen tarpeellista?

Kirjeiden kirjoittamisessa on olennaisen tärkeää sisällyttää sekä lähettäjän että vastaanottajan tiedot. Lähettäjän tiedot takaavat kirjeen oikean toimituksen ja mahdollistavat toimitusilmoitusten vastaanottamisen.

Miksi lähettäjän tiedot ovat tärkeitä?

• Oikea toimitus: Lähettäjän osoite varmistaa, että kirje toimitetaan oikeaan osoitteeseen.
• Toimitusilmoitukset: Puhelinnumero ja sähköpostiosoite mahdollistavat toimitusilmoitusten vastaanottamisen, jolloin tiedät, milloin kirje on toimitettu vastaanottajalle.
• Asiakirjojen vastaanotto: Kirjeessä annetut yhteystiedot helpottavat myös muiden asiakirjojen, kuten allekirjoituskortin tai todisteen toimituksesta, vastaanottamista.
• Seurantatiedot: Sähköpostiosoite mahdollistaa seurantatietojen vastaanottamisen, jolloin voit seurata kirjeen kulkua.

Mitä lähettäjän tietoihin tulee sisällyttää?

Lähettäjän tietoihin tulee vähintään sisällyttää seuraavat tiedot:

• Toimitusosoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite

Lisähuomioita

• Yritä kirjoittaa lähettäjän tiedot selkeästi, jotta vastaanottajalla ei ole vaikeuksia lukea niitä.
• Käytä kirjeissä ammattimaista ja ytimekästä kieltä.
• Varmista, että kaikki yhteystiedot ovat ajan tasalla.

Johtopäätös

Lähettäjän tietojen sisällyttäminen kirjeeseen on ehdottoman tärkeää oikean toimituksen, toimitusilmoitusten vastaanottamisen ja asiakirjojen vastaanottamisen varmistamiseksi. Jotta kirjeesi menisi perille ja saapuisivat ajoissa, muista aina lisätä sekä lähettäjän että vastaanottajan tiedot kirjeeseen.