Voiko työnantaja määrätä siitä, saako työntekijä käyttää sosiaalista mediaa työaikanaan?

Voiko työnantaja määrätä sosiaalisen median käytöstä työaikana?

Työnantajan oikeus ohjata työntekijöiden työaikaa on vakiintunut periaate suomalaisessa työoikeudessa. Tämä oikeus ulottuu myös sosiaalisen median käyttöön työaikana, mutta käytännön soveltaminen on monimuotoista ja riippuu useista tekijöistä. Työnantaja ei voi itsevaltaisesti kieltää kaikkea sosiaalisen median käyttöä, mutta hänellä on laaja päätösvalta sen käyttöön työaikana.

Työnantajan asema perustuu työntekijän työsuhteen luonteeseen ja työnantajan tarpeeseen varmistaa tehokkuus ja työturvallisuus. Sosiaalisen median käytön rajoittaminen työaikana voi olla tarpeen, jos se haittaa työtehtävien suorittamista tai aiheuttaa riskejä esimerkiksi tietoturvan tai immateriaalioikeuksien suhteen. Esimerkiksi yritykset, jotka käsittelevät luottamuksellisia tietoja tai ovat vaativia sovelluksissa, joissa on tiukat käyttäjärajaukset, voivat tarvita tiukempia rajoituksia.

Toisaalta työntekijöillä on oikeus yksityisyyteen ja itsenäiseen toimintaan työajan ulkopuolella. Työnantajan on huomioitava tämä oikeus sosiaalisen median käyttöä rajoittaessaan. Jos sosiaalisen median käyttö ei suoraan vaikuta työtehtävien suorittamiseen, työnantajan rajoitukset voivat olla kohtuuttomia.

Käytännössä sosiaalisen median käytön rajoitukset työaikana määritellään usein yrityksen työehtosopimuksissa, työsuhdettä koskevissa sopimuksissa tai sisäisissä ohjeistuksissa. Tässä on erittäin tärkeää, että ohjeet ovat selkeät, kohtuulliset ja työssä toimimista estämättömät. Työntekijöiden käyttöoikeudet ja rajoitukset tulisi viestittää selkeästi ja etukäteen.

On tärkeää muistaa, että yksittäistapauksessa työnantajan päätös sosiaalisen median käytön rajoittamisesta työaikana arvioidaan aina työoikeudellisesti kohtuullisuuden ja perustelun näkökulmasta. Mikäli työntekijä kokee rajoitukset epäkohtaisiksi, hän voi vedota työoikeudellisiin periaatteisiin ja oikeuteen.

Lopulta sosiaalisen median käytön rajoittaminen työaikana on tasapainotusyritys työnantajan tarpeiden ja työntekijän oikeuksien välillä. Hyvään käytännön sovellukseen kuuluu avoin keskustelu ja ymmärrys työntekijän ja työnantajan välillä. Sopivan ratkaisun löytäminen edellyttää kaikkien osapuolten vastuullista yhteistyötä.