Voiko yritys antaa lahjan?

Lahja yritykseltä – Miten ja milloin se on mahdollista?

Työntekijöiden motivointi ja sitouttaminen on jokaisen menestyvän yrityksen intresseissä. Yksi tapa osoittaa arvostusta työntekijöille on lahjojen antaminen. Vaikka raha ei aina ole paras tapa ilmaista kiitollisuutta, pieni lahja voi tehdä suuren vaikutuksen. Mutta voiko yritys ylipäätään antaa lahjoja työntekijöilleen ilman veroseuraamuksia, ja mitä lahjoja voidaan pitää hyväksyttävinä?

Pieni lahja – Suuri merkitys (ja verovapaa, tietyin ehdoin)

Lainsäädäntö Suomessa mahdollistaa työntekijöille annettavat pienet lahjat verovapaasti, kun tietyt ehdot täyttyvät. Nämä ehdot on tärkeä tuntea, jotta lahja ei muutu veronalaiseksi tuloksi, mikä aiheuttaisi ylimääräistä hallinnollista taakkaa sekä työnantajalle että työntekijälle.

Avaintekijät verovapaaseen lahjaan:

• Arvoraja: Yksittäisen lahjan arvo ei saa ylittää 100 euroa. Jos työntekijälle annetaan useita lahjoja vuoden aikana, niiden kokonaisarvo ei saa myöskään ylittää 100 euroa per työntekijä. Tämä tarkoittaa, että voit esimerkiksi antaa kaksi 50 euron arvoista lahjaa vuoden aikana.
• Laadullinen sisältö: Lahja ei saa olla rahaa tai siihen verrattavaa. Veronalaiseksi tuloksi katsotaan esimerkiksi yleisluonteinen lahjakortti, jolla voi ostaa mitä tahansa. Hyväksyttäviä lahjoja ovat esimerkiksi:
  • Esineet: Esimerkiksi laadukas kahvipaketti, design-kynttilä tai muu arkinen, mutta arvostettu käyttöesine.
  • Liput tapahtumaan: Konsertti-, teatteri- tai urheilutapahtuman liput.
  • Palvelut: Esimerkiksi hieronta, kampaamo tai muu vastaava palvelu.
  • Kohdennettu lahjakortti: Lahjakortti tiettyyn liikkeeseen tai tiettyyn tuotteeseen/palveluun (esim. kirjakauppaan, ravintolaan).
• Työnantajan valinta: On tärkeää, että työnantaja tekee valinnan lahjan suhteen. Työntekijälle ei tulisi antaa mahdollisuutta valita lahjaansa tietyn arvorajan puitteissa, sillä tämä voidaan tulkita rahaksi katsottavaksi eduksi.

Milloin lahja on erityisen sopiva?

Vaikka pieni lahja on tervetullut aina, on tiettyjä tilanteita, jolloin se on erityisen paikallaan:

• Työuran merkkipäivät: Pitkä ja uskollinen palvelus yrityksessä ansaitsee huomion.
• Onnistunut projekti: Projektin päättäminen onnistuneesti ja tulosten saavuttaminen on hyvä syy palkita tiimiä.
• Joululahja: Perinteinen joululahja on monelle työntekijälle odotettu ja arvostettu.
• Hyvinvoinnin tukeminen: Lahja, joka edistää työntekijän hyvinvointia (esim. liikuntaväline tai hieronta) on investointi tulevaisuuteen.

Muista dokumentointi!

Jotta lahjojen verovapaus voidaan tarvittaessa todistaa, on tärkeää dokumentoida antamasi lahjat. Pidä kirjaa kenelle, milloin ja minkä arvoisia lahjoja on annettu. Tämä helpottaa kirjanpitoa ja mahdollistaa sujuvan tarkastuksen.

Yhteenveto:

Yritys voi antaa työntekijöilleen lahjoja, kunhan ne ovat arvoltaan kohtuullisia, laadultaan ei-rahallisia ja työnantajan valitsemia. Pienellä panostuksella voidaan luoda positiivista ilmapiiriä ja lisätä työntekijöiden motivaatiota. Muista kuitenkin aina noudattaa annettuja ohjeita, jotta vältytään ikäviltä veroseuraamuksilta. Pienellä luovuudella ja huomioinnilla löydät varmasti täydellisen tavan kiittää ja kannustaa työntekijöitäsi!