Milloin voi maksaa kilometrikorvausta?

Kilometrikorvaus: Milloin se oikeuttaa maksuun?

Moni työntekijä käyttää omaa autoaan työmatkoihin. Tällöin voi tulla ajankohtaiseksi kysymyksenasettelusta: milloin työnantaja on velvollinen tai ainakin oikeutettu maksamaan kilometrikorvausta? Vastaus ei ole yksiselitteinen, sillä se riippuu useista tekijöistä. Tämän artikkelin tarkoituksena on selventää tilannetta ja tuoda esille tärkeimmät näkökulmat.

Tilapäiset työmatkat ovat avainasemassa. Kilometrikorvauksen maksu liittyy lähes aina tilapäisiin työmatkoihin. Tämä tarkoittaa matkoja, jotka eivät ole osa säännöllistä työssäkäyntiä kotoa työpaikalle. Esimerkiksi:

• Työmaa-ajot: Työntekijä, jonka työ edellyttää säännöllistä liikkumista eri työmailla, voi saada kilometrikorvausta.
• Asiakaskäynnit: Myyntityöntekijä, joka käy päivittäin eri asiakkaiden luona, voi saada korvausta näistä matkoista.
• Koulutusmatkat: Työnantajan järjestämistä koulutuksista aiheutuvat matkat oikeuttavat usein kilometrikorvaukseen.
• Työtehtäviin liittyvät matkat: Jos työtehtävä edellyttää matkustamista tiettyyn paikkaan, esimerkiksi laiteasennus tai vikakorjaus, korvaus on mahdollinen.

Säännöllinen työmatka ei oikeuta kilometrikorvaukseen. Jos työpaikka on kiinteä ja työntekijä matkustaa sinne ja takaisin päivittäin samalta lähtöpisteeltä, ei tätä matkaa yleensä korvata kilometrikorvauksena. Tämä on tyypillinen työssäkäyntimatka, josta työnantaja ei ole velvollinen maksamaan.

Verovapaa kilometrikorvaus ja sen yläraja: Verohallinto määrittelee vuosittain verovapaan kilometrikorvauksen enimmäismäärän. Tämä raja on tärkeä, sillä ylittävän osan korvauksesta työntekijä joutuu itse verottamaan. Tämän hetkinen enimmäismäärä on löydettävissä Verohallinnon verkkosivuilta. On tärkeää muistaa, että tämä on vain enimmäismäärä, eikä se takaa, että työnantaja maksaa juuri tämän summan.

Sopimukset määräävät lopullisen korvauksen. Lopullinen kilometrikorvauksen suuruus määräytyy työehtosopimuksen, työsopimuksen tai yrityksen sisäisen käytännön mukaan. Työsopimus voi esimerkiksi määritellä tarkemmin, missä tilanteissa kilometrikorvausta maksetaan ja kuinka paljon. Työehtosopimuksessa saattaa olla myös tarkempia ohjeistuksia.

Hyvään selvitykseen kannattaa kiinnittää huomiota. Riittävään todistusaineistoon, kuten matkalaskuihin tai ajolokiin, on hyvä kiinnittää huomiota. Tämä helpottaa korvausten käsittelyä ja varmistaa, että kaikki matkat otetaan huomioon.

Yhteenvetona: Kilometrikorvauksen saaminen riippuu työn luonteen, matkan tarkoituksen ja voimassaolevien sopimusten yhdistelmästä. Ennen kuin oletetaan korvauksen saantia, on tärkeää varmistaa asia työnantajalta ja tutustua työehtosopimukseen sekä työsopimukseen. Verohallinnon ohjeistukset verovapaasta kilometrikorvauksesta on hyvä pitää mielessä.