Miten valtuutan toisen hakemaan passin?

Passin hakeminen valtuutetun kautta: Selkeä opas

Etkö itse pysty hakemaan passiasi? Ei hätää! Voit valtuuttaa luotettavan henkilön hoitamaan asian puolestasi. Tämä vaatii huolellista valmistelutyötä ja tiettyjen sääntöjen noudattamista. Tässä artikkelissa selvitämme, miten prosessi toimii.

Valtakirja – avain asiaan: Passihakemuksen jättäminen toisen henkilön puolesta edellyttää kirjallista valtakirjaa. Tätä ei voi korvata suullisella lupauksella. Valtakirjan malli löytyy yleensä poliisin tai Digi- ja väestötietoviraston (DVV) verkkosivuilta. Muista tarkistaa ajantasainen malli, sillä se voi muuttua. Valtakirjan tulee olla selkeästi ja yksiselitteisesti kirjoitettu, ja siihen tulee sisältyä seuraavat tiedot:

• Valtuuttajan tiedot: Täydellinen nimi, henkilötunnus ja osoite.
• Valtuutetun tiedot: Täydellinen nimi ja osoite.
• Valtuutus: Selkeä ja yksiselitteinen lausuma, joka antaa valtuudelle oikeuden hakea passi. Määritä tarkasti, mitä kaikkea valtuutettu saa tehdä (esim. vain hakemuksen jättäminen tai myös noutaminen).
• Voimassaoloaika: Määritä, kuinka kauan valtakirja on voimassa. Jos aikarajaa ei ole, valtakirja on voimassa siihen saakka, kunnes sen peruutat kirjallisesti.
• Päivämäärä ja allekirjoitus: Valtuuttajan selkeä allekirjoitus.

Mitä valtuutetulla tulee olla mukanaan:

Valtuutetun tulee saapua passipalvelupisteeseen valtakirjan lisäksi seuraavien dokumenttien kera:

• Valtuuttajan passin lähetystunnus: Tämä löytyy yleensä sähköisestä passihakemuksesta.
• Valtuutetun voimassa oleva henkilöllisyysdokumentti: Suomen passi tai henkilökortti. Huomioi: Ajokortti ei kelpaa henkilöllisyyden todistamiseen passia haettaessa.

Muita tärkeitä seikkoja:

• Valtuuttajan ja valtuutetun suhde: Valtuuttaja ja valtuutettu eivät tarvitse erityistä sukulaisuussuhdetta toisiinsa. Riittää, että valtuuttaja luottaa valtuutettuun.
• Kustannukset: Valtuutetun käyttö ei lisää passihakemuksen kustannuksia.
• Noutaminen: Jos valtuutus kattaa myös passin noutamisen, valtuutettu tarvitsee samat asiakirjat noutoa varten.
• Kysymykset: Epäselvyyksien varalta ota yhteyttä poliisiin tai DVV:hen.

Valtuuttaminen on kätevä tapa hoitaa passiasia, jos et itse pääse viranomaisille. Huolellinen valtakirjan laatiminen ja kaikkien tarvittavien dokumenttien mukana pitäminen varmistaa kuitenkin, että prosessi sujuu ongelmitta. Muista aina tarkistaa viranomaisten verkkosivuilta ajantasaiset ohjeet ja mallit.