Pitääkö hotelliin ilmoittaa, jos saapuu myöhään?

Ilmoitathan hotellille aina, jos saavut myöhään

On tärkeää ilmoittaa hotellille, jos arvioitu saapumisaikasi ylittää huomattavasti alkuperäisen varauksesi. Tämä johtuu siitä, että ilmoittamatta jättäminen myöhäisestä tulosta voi johtaa useisiin ikäviin seurauksiin:

Hotellin varaus peruutetaan

Vaikka huoneesi on varattu, hotelli ei välttämättä ole velvollinen pitämään sitä sinulle, jos et ilmoita myöhäisestä saapumisestasi. Tämä johtuu siitä, että hotelleilla on yleensä tiukat aikarajat sille, kuinka kauan he voivat pitää huoneita varattuina ilman vahvistusta. Jos saavut myöhään ilmoittamatta etukäteen, hotellisi saattaa perua varauksesi ja myydä huoneen jollekin toiselle.

Sinua veloitetaan ylimääräisiä maksuja

Jos hotellisi ei peruuta varaustasi, saatat silti joutua maksamaan ylimääräisiä maksuja myöhäisestä saapumisestasi. Nämä maksut voivat vaihdella hotellin käytännöistä riippuen, mutta ne voivat sisältää lisämaksun huoneesta tai jopa koko yöpymisestä.

Sinulla ei ole pääsyä huoneeseesi heti saavuttuasi

Jos saavut myöhään ilmoittamatta etukäteen, huoneesi ei välttämättä ole vielä valmis sinulle. Tämä tarkoittaa, että sinun on ehkä odotettava huoneesi valmistumista tai sinut voidaan sijoittaa väliaikaiseen huoneeseen.

Kommunikointi on avain

Paras tapa välttää kaikki nämä ongelmat on kommunikoida ajoissa hotellin kanssa. Jos tiedät, että tulet saapumaan myöhässä, soita tai lähetä sähköpostia hotelliin mahdollisimman pian. Kerro heille arvioitu saapumisaikasi ja vahvista varaus. Tämä yksinkertainen ele voi säästää sinut paljon harmeilta ja varmistaa, että majoituskokemuksesi sujuu ongelmitta.