Miten wordin kieli vaihdetaan?

Word taipuu tahtosi mukaan: Näin personoit Wordisi kielelläsi!

Oletko kyllästynyt Wordisi jääräpäiseen suomenkieleen, vaikka sydämesi sykkii englannille tai ranskan vivahteille? Ei hätää, Word taipuu kyllä tahtosi mukaan! Vaikka perustavat ohjeet kielen vaihtamiseen ovatkin yksinkertaiset, on olemassa muutamia vinkkejä ja niksejä, joiden avulla saat Wordistasi juuri sellaisen kuin haluat.

Perusohjeet: Kielen vaihtaminen pähkinänkuoressa:

Kuten moni tietääkin, kielen vaihtaminen Wordissa onnistuu seuraavasti:

1. Avaa Word: Käynnistä tekstinkäsittelyohjelma.
2. Tiedosto-valikko: Klikkaa vasemmasta yläkulmasta “Tiedosto”.
3. Asetukset: Valitse valikosta “Asetukset”.
4. Kieli: Etsi ja klikkaa vasemmasta sivupalkista “Kieli”.
5. Valitse kieli: “Valitse näytön ja ohjeen kieli” -osiossa voit valita haluamasi kielen.
6. Oletuskieleksi: Aseta haluamasi kieli oletuskieleksi klikkaamalla “Aseta oletukseksi”.
7. Käynnistä uudelleen: Muutokset astuvat voimaan vasta, kun käynnistät Wordin uudelleen.

Mutta hetkinen, tässä ei ole kaikki!

Vaikka yllä olevat ohjeet ovat pätevät, Word tarjoaa muutakin kuin pelkän käyttöliittymän kielen vaihtamisen. Oletko esimerkiksi koskaan miettinyt, miten vaikutat kielentarkistukseen tai tekstin sisällä olevan tietyn kohdan kieleen?

Kielentarkistus kuriin:

• Oikoluku oikealla kielellä: On elintärkeää, että Word tarkistaa tekstisi oikealla kielellä. Valitse tarkistettava teksti ja tarkista Tarkista-välilehdeltä, että oikea kieli on valittu. Jos ei ole, vaihda se.
• Poista kieli käytöstä tietyissä kohdissa: Joskus haluat, että tietty tekstikohta (esimerkiksi koodinpätkä) jätetään kielentarkistuksen ulkopuolelle. Valitse teksti, mene Tarkista-välilehdelle, klikkaa Kieli ja sitten Määritä oikolukukieli. Valitse “Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia”.
• Uusien kielien asentaminen: Jos Word ei tarjoa haluamaasi kieltä, voit joutua asentamaan kielipaketin erikseen Windowsin asetuksista. Tämän jälkeen kielen pitäisi näkyä Wordissa.

Kielen määrittäminen tietyille osioille dokumentissa:

Jos kirjoitat dokumenttia, jossa on useita kieliä, voit määrittää kielen jokaiselle tekstikappaleelle erikseen. Valitse tekstiosa, jonka kielen haluat muuttaa, mene Tarkista-välilehdelle, klikkaa Kieli ja sitten Määritä oikolukukieli. Valitse haluamasi kieli ja klikkaa OK. Tämä varmistaa, että kielentarkistus toimii oikein kussakin tekstiosassa.

Lisävinkkejä ja huomioitavaa:

• Oletusarvoiset mallit: Jos luot uusia dokumentteja usein, kannattaa muuttaa oletusarvoisen mallin kieli. Tämä nopeuttaa työskentelyä huomattavasti.
• Makrot ja VBA: Jos olet edistynyt käyttäjä, voit käyttää makroja ja VBA-koodia automatisoimaan kielen vaihtamisen tietyissä dokumenteissa.
• Office 365 / Microsoft 365: Varmista, että sinulla on uusimmat päivitykset asennettuna. Uudet versiot sisältävät usein parannuksia kielitukeen.

Yhteenveto:

Wordin kielen muuttaminen on helppoa, mutta monipuoliset asetukset mahdollistavat sen, että voit todella personoida tekstinkäsittelykokemuksesi. Hyödyntämällä näitä vinkkejä varmistat, että Word ymmärtää viestisi – kirjaimellisesti. Nauti monikielisestä tekstinluonnista!