Kuka näkee rikosrekisterin?

Kuka näkee rikosrekisterisi – ja milloin sillä on väliä?

Oletko koskaan miettinyt, mitä tietoja rikosrekisterissäsi mahdollisesti on? Ja vielä tärkeämpää, kuka pääsee näkemään näitä tietoja? Suomessa rikosrekisterin tiedot ovat lähtökohtaisesti luottamuksellisia, mutta tietyissä tilanteissa tietoja voidaan luovuttaa.

Omat tietosi ovat sinun silmillesi.

Hyvä uutinen on, että jokaisella on oikeus tarkistaa maksutta omat rikosrekisteritiedot. Tämä oikeus on turvattu, jotta voit olla tietoinen siitä, mitä tietoja sinusta on tallennettu. Tietojen tarkastaminen onnistuu helposti Oikeusrekisterikeskuksen (ORK) kautta. Voit pyytää ORK:lta virallisen otteen, josta ilmenevät kaikki rikosrekisteriin tallennetut merkinnät – tai ilmoitus siitä, ettei rekisterissä ole mitään tietoja. Muista, että tämä otos on vain omaan käyttöösi, eikä sitä saa luovuttaa eteenpäin.

Mutta entä muut? Kenellä on oikeus nähdä rikosrekisterisi?

Rikostiedot ovat lähtökohtaisesti salaisia, mutta Suomen lainsäädäntö määrittää tarkasti ne tahot ja tilanteet, joissa rikosrekisterin tietoja voidaan luovuttaa. Näitä tahoja ovat esimerkiksi:

• Poliisi ja muut viranomaiset: Poliisi ja muut lainvalvontaviranomaiset tarvitsevat tietoja rikosten selvittämiseen ja ehkäisemiseen. Myös esimerkiksi tulli, rajavartiolaitos ja vankeinhoitolaitos voivat saada tietoja tietyissä tilanteissa.
• Tuomioistuimet: Oikeudenkäynneissä, joissa henkilön rikosrekisteri on relevantti, tuomioistuin voi saada tietoja rekisteristä.
• Tietyt työnantajat: Laki määrittelee ne ammatit ja työtehtävät, joissa työnantajalla on oikeus tarkistaa työntekijän tai työnhakijan rikosrekisteri. Tällaisia ovat esimerkiksi lasten kanssa työskentely, turvallisuustehtävät ja tietyt virat.
• Ulkomaan viranomaiset: Tietyissä kansainvälisissä oikeusaputilanteissa tai viisumihakemusten yhteydessä ulkomaan viranomaiset voivat pyytää tietoja Suomesta.

Milloin työnantaja voi tarkistaa rikosrekisterin?

Tämä on usein herkkä kysymys. Pääsääntöisesti työnantajalla ei ole automaattista oikeutta tarkistaa työntekijän rikosrekisteriä. Kuitenkin, laki lapsen kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä mahdollistaa rikosrekisteriotteen esittämisen vaatimisen tietyissä lasten kanssa tehtävissä töissä. Samoin turvallisuusselvityslaki mahdollistaa rikosrekisteritietojen tarkistamisen henkilöiltä, jotka sijoitetaan tehtäviin, joissa heillä on pääsy valtion turvallisuuden kannalta olennaiseen tietoon.

On tärkeää huomata, että työnantajan on aina ilmoitettava työntekijälle tai työnhakijalle, että rikosrekisteritiedot tarkistetaan. Tarkistus on myös rajattu siihen, että työnantaja saa ainoastaan tietää, onko henkilöllä merkintöjä rikosrekisterissä. Itse merkintöjen sisältöä työnantaja ei pääsääntöisesti näe.

Rikosrekisterin vanheneminen – menneisyys ei määrittele tulevaisuutta ikuisesti.

On lohdullista tietää, että rikosrekisteritiedot eivät säily rekisterissä ikuisesti. Tietojen säilytysaika riippuu rikoksen vakavuudesta ja tuomiosta. Tietyt lievemmät rikkeet poistuvat rekisteristä melko nopeasti, kun taas vakavammat rikokset saattavat säilyä rekisterissä pidempään, jopa pysyvästi.

Yhteenveto:

• Omat rikosrekisteritietosi ovat sinun käytettävissäsi ilmaiseksi Oikeusrekisterikeskuksesta.
• Rikosrekisterin tiedot ovat lähtökohtaisesti salaisia.
• Laki määrittelee tarkasti, ketkä ja missä tilanteissa voivat saada tietoja rikosrekisteristä.
• Työnantajalla on rajattu oikeus tarkistaa rikosrekisteri, pääasiassa lasten kanssa työskentelyssä ja turvallisuustehtävissä.
• Rikosrekisteritiedot vanhenevat ajan myötä, riippuen rikoksen vakavuudesta.

Toivottavasti tämä artikkeli selvensi, kuka näkee rikosrekisterisi ja milloin. On tärkeää tuntea omat oikeutensa ja ymmärtää, miten rikosrekisteritiedot vaikuttavat elämääsi.