Mistä voi tarkistaa omat Henkilötiedot?

Omien henkilötietojen tarkistus: Enemmän kuin vain Suomi.fi

Tietosuojan aikakaudella on entistä tärkeämpää ymmärtää, mitä tietoja meistä on tallennettu eri rekistereihin ja kuinka näitä tietoja käytetään. Vaikka Digi- ja väestötietoviraston (DVV) ylläpitämä väestötietojärjestelmä ja Suomi.fi-palvelu ovatkin erinomaisia työkaluja omien henkilötietojen tarkistamiseen, on hyvä tiedostaa, että ne eivät ole ainoat paikat, joissa tietojasi säilytetään.

Suomi.fi: Keskeinen, mutta ei ainoa reitti

Kuten jo tiedetään, Suomi.fi-palvelun Henkilötiedot-osiossa pääsee tutustumaan DVV:n väestötietojärjestelmään tallennettuihin omiin tietoihin. Vahva tunnistautuminen (verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne, sähköinen henkilökortti) takaa tietoturvan ja sen, että vain sinä pääset omiin tietoihisi. Tämän tarkistaminen on suositeltavaa säännöllisesti, sillä virheelliset tiedot voivat aiheuttaa ongelmia esimerkiksi viranomaisasioinnissa.

Missä muualla tietojasi voidaan säilyttää?

Vaikka DVV:n tiedot ovat keskeisiä, ne eivät kata kaikkia sinusta tallennettuja tietoja. Harkitse seuraavia paikkoja, joissa omat henkilötiedot saattavat sijaita:

• Luottotietorekisterit: Yritykset kuten Asiakastieto ja Suomen Asiakastieto Oy keräävät tietoa taloudellisesta historiastasi. Voit tarkistaa omat luottotietosi näistä rekistereistä. Luottotietojen tarkistaminen on tärkeää esimerkiksi ennen asunnon vuokraamista tai lainan hakemista.
• Terveydenhuollon järjestelmät: Omat potilastiedot ovat tallennettuina julkisen ja yksityisen terveydenhuollon järjestelmiin. Voit pyytää pääsyä omiin potilastietoihisi terveydenhuollon toimipisteestä, jossa olet ollut hoidossa. Myös Kanta.fi -palvelussa voit tarkastella osaa omista terveystiedoistasi.
• Pankit ja vakuutusyhtiöt: Pankit ja vakuutusyhtiöt säilyttävät laajoja määriä tietoa asiakkaistaan. Voit tarkistaa näistä yhtiöistä, mitä tietoja heillä on sinusta ja miten niitä käytetään.
• Sosiaalisen median alustat ja muut verkkopalvelut: Facebook, Google, Instagram ja monet muut verkkopalvelut keräävät valtavia määriä dataa käyttäjistään. Jokaisella palvelulla on omat menettelynsä tietojen tarkistamiseen ja hallintaan. Tarkista nämä palveluiden tietosuoja-asetuksista.
• Työnantaja: Työnantajallasi on hallussaan henkilötietojasi työsuhteeseen liittyen. Voit pyytää nähtäväksi tiedot, joita työnantajasi sinusta pitää.

Miksi omien tietojen tarkistaminen on tärkeää?

• Virheiden korjaaminen: Virheelliset tiedot voivat johtaa ongelmiin esimerkiksi luoton hakemisessa, viranomaisasioinnissa tai jopa henkilöllisyyden väärinkäytöksiin.
• Tietosuojan varmistaminen: Tarkistamalla tietosi varmistat, että ne ovat ajan tasalla ja että niitä ei käytetä väärin.
• Omien oikeuksien toteuttaminen: Sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu ja miten niitä käytetään.
• Henkilöllisyysvarkauden ennaltaehkäisy: Säännöllinen tietojen tarkistaminen voi auttaa havaitsemaan mahdolliset henkilöllisyysvarkauden yritykset.

Mitä tehdä, jos löydät virheitä?

Jos huomaat virheitä henkilötiedoissasi, ota välittömästi yhteyttä rekisterinpitäjään (esim. DVV, luottotietoyritys, pankki). He ovat velvollisia korjaamaan virheelliset tiedot.

Yhteenveto

Omien henkilötietojen tarkistaminen on tärkeä osa tietosuojaa ja omien oikeuksien valvomista. Vaikka Suomi.fi-palvelu onkin keskeinen työkalu, muista tarkistaa tietosi myös muista rekistereistä, joissa sinusta saattaa olla tietoja. Ole aktiivinen ja pidä huolta omasta tietosuojastasi.