Mitä ei kannata lähettää sähköpostilla?

Sähköpostin salaisuudet: Mitä et koskaan pitäisi lähettää sähköpostilla?

Sähköposti on nopea ja kätevä viestintäväline, mutta sen käyttöön liittyy myös riskejä. Monet uskovat sähköpostin olevan yksityistä, mutta todellisuudessa se on yhtä helposti haavoittuva kuin postikortti, ja jopa alttiimpi väärinkäytöille. Siksi on tärkeää miettiä tarkkaan, mitä tietoa sähköpostitse lähettää. Seuraavassa on luettelo tiedoista, joiden lähettäminen sähköpostitse on ehdottomasti vältettävä:

Arkaluonteiset ja luottamukselliset tiedot:

• Terveydentilaan liittyvät tiedot: Diagnoosit, hoitokertomukset, lääkemääräykset ja muut terveystiedot ovat äärimmäisen arkaluonteisia. Näiden tietojen paljastuminen vääriin käsiin voi johtaa vakaviin seurauksiin. Käytä aina suojattuja kanavia, kuten kryptattua viestintää tai henkilökohtaista keskustelua terveydenhuollon ammattilaisen kanssa.

• Sosiaalipalveluihin liittyvät tiedot: Tietoja sosiaalipalveluiden käytöstä, avustuksista tai tukitoimista ei tule koskaan lähettää sähköpostitse. Tämä sisältää hakemukset, päätökset ja yksityiskohtaiset tiedot.

• Uskonto ja poliittiset mielipiteet: Vaikka näitä asioita voi jakaa avoimesti, sähköpostin käyttöön liittyy aina riski tietojen vuotojen suhteen. Älä lähetä sähköpostitse tietoja, jotka voisivat aiheuttaa sinulle haittaa, jos ne joutuvat vääriin käsiin.

• Henkilötiedot: Henkilötunnukset, pankkitiedot, osoitteet, puhelinnumerot ja muut henkilökohtaiset tiedot ovat äärimmäisen arkaluonteisia. Näiden tietojen väärinkäyttö voi johtaa identiteettivarkauteen ja muihin vakaviin seurauksiin. Älä koskaan lähetä tällaisia tietoja sähköpostilla, ellei ole kyseessä suojattu ja luotettava kanava, kuten pankin verkkosivusto.

• Yrityssalaisuudet ja liikesalaisuudet: Yrityksen sisäiset tiedot, asiakaslistat, kehitysprojektit ja muut arkaluonteiset liiketoimintaan liittyvät tiedot kuuluvat luottamuksellisten tietojen piiriin. Näiden tietojen lähettäminen sähköpostitse voi johtaa vakaviin taloudellisiin tappioihin.

• Salasanat: Älä koskaan lähetä salasanoja sähköpostitse. Tämä on yksi yleisimmistä kyberrikoksen muodoista.

• Tiedot, joita et lähettäisi postikortilla: Tämä on hyvä yleissääntö. Jos et haluaisi, että kuka tahansa lukisi viestisi postikortista, älä lähetä sitä sähköpostitse.

Sähköpostin turvallisuus:

Muista, että sähköpostiviestien turvallisuus ei ole täydellinen. Sähköpostisi voi joutua hakkerien tai virusten uhriksi, ja tietosi voivat paljastua. Ole aina varovainen ja harkitse tietojesi arkaluonteisuutta ennen sähköpostin lähettämistä. Käytä mieluummin turvallisempia kanavia arkaluonteisten tietojen vaihtoon.