Voiko henkilötunnuksen antaa sähköpostilla?

Henkilötunnus sähköpostitse – turvallinen vai turvaton ratkaisu?

Henkilötunnuksen luovuttaminen sähköpostitse on kysymys, joka herättää paljon kysymyksiä tietoturvan näkökulmasta. Vaikka henkilötunnuksen itsessään ei ole luokiteltu virallisesti salassa pidettäväksi tiedoksi, sen antaminen sähköpostitse on erittäin riskialtista. Tässä artikkelissa tarkastelemme asiaa syvemmin.

Ensinnäkin on ymmärrettävä, että sähköposti ei ole luonnostaan turvallinen viestintäkanava. Sähköpostiviestejä voidaan helposti siepata ja lukea, jos ne eivät ole suojattuja salauksella. Tämä tarkoittaa, että mikä tahansa henkilötunnuksen sisältävä sähköposti on alttiina hakkeroinnille ja väärinkäytölle, vaikka viesti lähetettäisiin myös suojatun yhteyden (HTTPS) kautta. Suojaa ei nimittäin ole aina täydellinen, ja huolimattomuus vastaanottajan puolella voi altistaa tiedon vaaralle.

Tietosuojavaltuutettu onkin toistuvasti varoittanut arkaluonteisten tietojen, kuten henkilötunnuksen, lähettämisestä suojaamattomien sähköpostien kautta. Vaikka viesti itsessään olisi salattu, vastaanottajan laite tai sähköpostipalvelu saattavat olla alttiita hyökkäyksille. Lisäksi sähköposti voi päätyä väärään osoitteeseen, joko virheen tai tietoisen toiminnan seurauksena.

On tärkeää muistaa, että henkilötunnuksen avulla voidaan helposti päästä käsiksi henkilötietoihin ja palveluisiin. Sen väärinkäyttö voi johtaa vakaviin seurauksiin, kuten identiteettivarkauksiin, petoksiin ja taloudellisiin tappioihin.

Mitä tehdä henkilötunnuksen sijaan?

Sen sijaan, että lähetät henkilötunnuksen sähköpostitse, kannattaa käyttää turvallisempia kanavia. Tällaisia ovat esimerkiksi:

• Turvallinen verkkopalvelu: Monet organisaatiot tarjoavat turvallisia verkkopohjaisia lomakkeita henkilötietojen syöttämiseen. Nämä palvelut käyttävät yleensä vahvoja salausmenetelmiä ja ovat parempia vaihtoehtoja kuin sähköposti.
• Posti: Perinteinen postitse lähettäminen on aina turvallinen vaihtoehto arkaluonteisten tietojen lähettämiseen.
• Henkilökohtainen tapaaminen: Henkilökohtaisen tapaamisen aikana tiedot voidaan luovuttaa luotettavammin.
• Verkkotapaaminen videoyhteydellä: Videoyhteyden kautta keskustelu voi auttaa varmistamaan vastaanottajan identiteetin ja varmistaa, että tiedot luovutetaan oikealle henkilölle.

Yhteenvetona voidaan todeta, että henkilötunnuksen lähettäminen sähköpostitse on erittäin riskialtista ja sitä ei tulisi tehdä. On aina parempi käyttää turvallisempia kanavia henkilötietojen luovuttamiseen, jotta vältetään mahdolliset tietoturvariskit ja väärinkäyttö.