Voiko palkka maksaa käteisellä?

Käteinen palkkapussissa: Onko se enää mahdollista Suomessa?

Palkka on jokaisen työntekijän oikeus ja tärkeä osa työsuhdetta. Vaikka digitaaliset maksut ovat nykyään arkipäivää, herää silloin tällöin kysymys: voiko palkan Suomessa edelleen saada käteisenä? Vastaus ei ole aivan yksiselitteinen, mutta kallistuu vahvasti “ei:n” puolelle.

Palkanmaksun moderni maisema

Suomalainen työelämä on pitkälti digitalisoitunut, ja palkanmaksu on tästä hyvä esimerkki. Pankkitilille maksettava palkka on ylivoimaisesti yleisin ja käytännöllisin tapa hoitaa taloudelliset velvoitteet. Tämä johtuu useista syistä:

• Turvallisuus: Käteisen liikkuminen ja säilyttäminen on riskialttiimpaa kuin digitaalinen siirto.
• Helppous: Pankkitilille maksettu palkka on heti käytettävissä laskujen maksuun ja muihin tarpeisiin.
• Kirjanpito: Sähköinen maksuliikenne helpottaa työnantajan kirjanpitoa ja verotusta.

Työehtosopimukset ja lainsäädäntö ohjaavat käytäntöjä

Suomessa palkanmaksukäytännöt ovat usein määritelty työehtosopimuksissa (TES). Nämä sopimukset määrittelevät muun muassa palkanmaksupäivät, palkanmaksukaudet ja suositeltavat maksutavat. Vaikka TES:t eivät suoraan kiellä käteismaksua, ne painottavat usein sähköisen palkanmaksun etuja.

Lainsäädäntö ei myöskään nimenomaisesti kiellä käteismaksua, mutta korostaa työnantajan velvollisuutta huolehtia, että palkanmaksu on asianmukaista ja työntekijälle turvallista. Käteinen palkanmaksu voi tällöin olla ongelmallinen, jos se vaikeuttaa esimerkiksi palkanmaksukuitin antamista tai palkanmaksun todentamista jälkikäteen.

Milloin käteinen sitten on (teoreettisesti) mahdollinen?

Vaikka käteinen on poikkeus, se voi olla mahdollinen tietyissä, hyvin harvoissa tilanteissa:

• Pankkitilin puuttuminen: Jos työntekijällä ei ole pankkitiliä ja sen hankkiminen ei ole mahdollista (esimerkiksi ulkomaalainen työntekijä, jolla on lyhyt työsuhde), käteismaksu voi olla ainoa vaihtoehto. Tällöin on kuitenkin tärkeää varmistaa, että palkanmaksusta jää asianmukainen dokumentaatio.
• Yhteisymmärrys: Mikäli työntekijä ja työnantaja molemmat hyväksyvät käteismaksun ja siitä ei aiheudu ongelmia kummallekaan osapuolelle, se voi teoriassa olla mahdollista. Tällöin on kuitenkin syytä miettiä tarkkaan, onko kyseessä todella paras ratkaisu.

Työnantaja päättää, mutta vastaa kuluista

Lähtökohtaisesti työnantaja päättää palkanmaksutavan, mutta vastaa myös siihen liittyvistä kuluista. Jos työnantaja vaatii tiettyä pankkia palkanmaksun kohteeksi, hän ei voi siirtää tästä aiheutuvia kuluja työntekijälle. Käteismaksu voi myös aiheuttaa työnantajalle ylimääräisiä kuluja esimerkiksi turvallisuuden ja kirjanpidon osalta.

Johtopäätös: Käteinen on poikkeus, ei sääntö

Yhteenvetona voidaan todeta, että palkan maksaminen käteisellä on Suomessa harvinaista ja epäkäytännöllistä. Vaikka se ei ole laissa kielletty, sähköinen palkanmaksu on yleisin, turvallisin ja helpoin vaihtoehto sekä työntekijälle että työnantajalle. Jos käteismaksu tulee kysymykseen, on tärkeää varmistaa, että se on asianmukaisesti dokumentoitu ja ettei se aiheuta ongelmia kummallekaan osapuolelle. On myös syytä pohtia, onko käteismaksu todella paras ratkaisu vai olisiko jokin muu, modernimpi maksutapa parempi vaihtoehto.