Mistä näkee Gmail-arkiston?

Gmailin arkistoidut viestit: Näin löydät ne helposti

Gmailin arkistointitoiminto on kätevä tapa hallita saapuneiden viestien määrää ja pitää sähköpostisi järjestyksessä. Arkistoidut viestit eivät poistu kokonaan, vaan ne siirtyvät pois Saapuneet-kansiosta, jättäen tilaa uusille viesteille. Mutta missä arkistoidut viestit sitten ovat? Löydät ne helposti seuraavilla tavoilla:

1. Kaikki viestit -näkymä (Sekä tietokoneella että mobiililaitteella):

Tämä on yksinkertaisin tapa löytää arkistoidut viestit. Sekä tietokoneen selainversiossa että mobiilisovelluksessa vasemmassa reunassa (tai joskus yläreunassa, riippuen käytetystä versiosta) on valikko, jossa on vaihtoehto “Kaikki viestit” tai vastaava (kuten esimerkiksi “Yleiset”). Valitse tämä ja kaikki sähköpostisi, mukaan lukien arkistoidut, näkyvät yhdessä listassa. Voit suodattaa hakuehdoilla tiettyjä arkistoituja viestejä.

2. Haku:

Gmailin tehokas hakutoiminto auttaa löytämään arkistoidut viestit nopeasti. Kirjoita hakuikkunaan hakusanat, lähettäjän nimi tai aiheen sana, ja Gmail etsii kaikki vastaavat viestit, myös arkistoidut. Voit hioa hakua käyttämällä avansseja hakukomentoja, kuten from:[email protected] lähettäjän rajoittamiseen. Näin löydät nopeasti tarvitsemasi arkistoidun viestin, vaikka et muista tarkkaa sijaintia.

3. Torkkumistoiminto: Ei arkistointi, vaan viivästys

On tärkeää huomata ero arkistoinnin ja Gmailin torkkumistoiminnon välillä. Torkkumistoiminto ei arkistoi viestejä, vaan siirtää ne myöhempään ajankohtaan Saapuneisiin. Näin voit hoitaa viestejä aikataulun mukaisesti ilman, että ne katoavat näkyvistä. Tämä toiminto on hyödyllinen, jos haluat käsitellä viestin myöhemmin, mutta et halua arkistoida sitä kokonaan.

Yhteenvetona: Arkistoidut viestit eivät häviä, ja niiden löytäminen on helppoa. Käytä joko “Kaikki viestit” -näkymää tai Gmailin tehokasta hakutoimintoa. Muista erottaa arkistointi torkkumistoiminnosta, joka ei poista viestejä Saapuneista.