Mitä tarkoittaa BCC sähköpostissa?

Sähköpostin salainen kopio: BCC:n merkitys ja käyttö

Sähköpostia lähettäessäsi näet usein kentät “Vastaanottaja”, “CC” (Carbon Copy) ja “BCC” (Blind Carbon Copy). Vaikka “Vastaanottaja” ja “CC” ovat helppoja ymmärtää, “BCC”-kentän tarkoitus saattaa jäädä epäselväksi. Tässä artikkelissa selvennetään BCC:n merkitystä ja sen käytön hyötyjä ja haittoja.

BCC, eli Blind Carbon Copy, tarkoittaa piilokopiota. Kun käytät BCC-kenttää, lisäät vastaanottajan, joka saa viestin, mutta hänen sähköpostiosoitteensa pysyy piilossa muilta vastaanottajilta. Toisin sanoen, jos lähetät sähköpostin useille henkilöille ja käytät BCC-kenttää yhdelle heistä, muut vastaanottajat eivät näe, kelle piilokopio on lähetetty.

Kuinka BCC toimii käytännössä?

Kuvittele, että lähetät sähköpostin kolmelle henkilölle: A, B ja C. Jos lisäät C:n BCC-kenttään, A ja B näkevät vain toistensa sähköpostiosoitteet. C näkee sekä A:n että B:n sähköpostiosoitteet. C kuitenkin ei näy A:n ja B:n sähköpostiviestien vastaanottajaluettelossa. Tämä varmistaa C:n yksityisyyden, eikä hänen tarvitse pelätä sähköpostiosoitteensa joutumista muiden haltuun.

Milloin BCC:tä kannattaa käyttää?

BCC:llä on useita hyödyllisiä käyttötarkoituksia:

• Yksityisyyden suoja: Kuten yllä mainittiin, BCC on ihanteellinen, kun haluat lähettää viestin useille vastaanottajille, mutta haluat suojata joidenkin vastaanottajien yksityisyyttä. Esimerkiksi sähköpostilistan jakaminen kaikkien vastaanottajien kanssa voi olla turvallisuusriski.
• Sähköpostilistan hallinta: BCC:n avulla voit lähettää massasähköpostia pitkälle vastaanottajalistalle, ilman että vastaanottajat näkevät muiden vastaanottajien osoitteita. Tämä estää roskapostin keräämistä ja suojaa vastaanottajien tietoja.
• Kopion säilyttäminen: Voit käyttää BCC:tä lähettääksesi itsellesi kopion lähettämästäsi viestistä. Tämä on kätevä tapa varmistaa, että sinulla on jäljennös lähetetystä sähköpostista.
• Viestien jakaminen tiimille: BCC:tä voidaan käyttää tiimin sisäiseen viestintään, jolloin kaikki saavat tiedon, mutta yksittäisten jäsenten sähköpostiosoitteita ei jaeta.

BCC:n rajoitukset:

• Vastaukset: Vastatessa BCC-kopioon saatuun viestiin, vastaus menee vain alkuperäiselle lähettäjälle, ellei vastaaja lisää muita vastaanottajia.
• Ei näy automaattisissa vastaajissa: Jos vastaanottaja on asettanut automaattisen vastaajan, BCC-viestin lähettäjä ei näe tätä automaattista vastausta.

Yhteenvetona voidaan todeta, että BCC on hyödyllinen työkalu sähköpostiviestinnän hallintaan ja yksityisyyden suojaamiseen. Oikea käyttötapa varmistaa sekä turvallisen että tehokkaan viestinnän. Muista kuitenkin aina harkita BCC:n käyttöä huolellisesti ja varmistaa, että se sopii tilanteeseen.