Miten jaetaan OneDrive-kansio?
OneDrive-kansion jakaminen on helppoa. Valitse ensin jaettava kansio ja klikkaa Jaa. Määritä sitten, haluatko vastaanottajan voivan muokata, tarkastella vai vain käyttää tiedostoja. Lisää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa, ja kirjoita halutessasi lyhyt viesti. Lopuksi, lähetä kutsu suoraan valitsemalla Lähetä tai luo jaettava linkki painamalla Kopioi.
OneDrive-kansion jakaminen helposti
OneDrive on Microsoftin pilvitallennuspalvelu, jonka avulla voit tallentaa, synkronoida ja jakaa tiedostoja helposti. Kansion jakaminen OneDrivessa on suoraviivainen prosessi, jonka avulla voit antaa muille pääsyn tiedostoihisi.
OneDrive-kansion jakaminen
Vaihe 1: Valitse jaettava kansio
Avaa OneDrive verkkoselaimessa tai sovelluksessa. Etsi ja valitse kansio, jonka haluat jakaa.
Vaihe 2: Napsauta Jaa
Kun olet valinnut kansion, napsauta Jaa-painiketta työkaluriviltä tai valitse Jaa valikosta.
Vaihe 3: Määritä käyttöoikeudet
Jaa-ruudussa voit määrittää vastaanottajan käyttöoikeudet. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
- Muokkaa: Vastaanottaja voi tehdä muutoksia tiedostoihin.
- Tarkastele: Vastaanottaja voi tarkastella tiedostoja, mutta ei tehdä muutoksia.
- Käytä: Vastaanottaja voi käyttää tiedostoja, mutta ei tarkastella tai muokata niitä.
Vaihe 4: Lisää sähköpostiosoitteet
Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion. Voit kirjoittaa useita sähköpostiosoitteita erottamalla ne pilkulla.
Vaihe 5: Kirjoita viesti (valinnainen)
Voit kirjoittaa halutessasi lyhyen viestin vastaanottajille selittääksesi, miksi jaat kansion.
Vaihe 6: Lähetä kutsu
Valitse Lähetä-painike lähettääksesi jakokutsun sähköpostitse. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kopioi-painiketta luodaksesi jaettavan linkin, jonka voit jakaa manuaalisesti.
Jakokansion hallinta
Voit hallita aiemmin jaettuja kansioita OneDrive-verkkoselaimen tai sovelluksen kautta. Jaa-välilehdellä voit tarkastella kaikkia jaettuja kansioita ja hallita käyttöoikeuksia. Voit myös lopettaa jakamisen poistamalla vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
Vinkkejä
- Kun jaat kansion muokattavaksi, vastaanottaja voi myös jakaa kansion muille.
- Voit hallita vastaanottajien käyttöoikeuksia milloin tahansa Jaa-välilehdeltä.
- Jos et ole varma vastaanottajan sähköpostiosoitteesta, voit kutsua hänet nimellä käyttämällä Etsi yhteystietoja -toimintoa.
- Voit luoda jaettavan linkin, jolla vastaanottajan ei tarvitse kirjautua OneDriveen päästäkseen kansion sisältöön.
Palaute vastauksesta:
Kiitos palautteestasi! Palaute on erittäin tärkeää, jotta voimme parantaa vastauksia tulevaisuudessa.