Miten peruuttaa tulostus?

Tulostusvirhe? Näin keskeytät ja peruutat tulostustyöt hallitusti

Oletko joskus lähettänyt vahingossa väärän tiedoston tulostimeen, tai huomannut kesken tulostuksen, että muste onkin loppu? Ei hätää! Tulostuksen keskeyttäminen ja peruuttaminen on yleensä helppoa, ja vältyt paperin ja musteen haaskaukselta. Moni kuitenkin kamppailee tämän kanssa, joten tässä selkeät ohjeet, joilla saat tulostuksen hallintaasi.

Tämä artikkeli tarjoaa hieman syvemmän sukelluksen tulostuksen hallintaan kuin perusohjeet. Käymme läpi yleisimmät tavat keskeyttää ja peruuttaa tulostus, mutta tarjoamme myös vinkkejä ongelmatilanteisiin ja eri käyttöjärjestelmien erityispiirteisiin.

Perusohjeet: Nopea tulostuksen keskeytys

Useimmissa tapauksissa tulostuksen keskeyttäminen onnistuu seuraavalla tavalla:

1. Etsi tulostinkuvake: Kun lähetät jotain tulostimeen, näet usein pienen tulostinkuvakkeen tehtäväpalkissasi (Windows) tai valikkorivillä (macOS). Kuvake saattaa myös löytyä ilmoitusalueelta (system tray) Windowsissa.
2. Avaa tulostusjono: Napsauta tulostinkuvaketta. Joskus se vaatii hiiren oikean painikkeen klikkauksen (Windows) tai pitkän painalluksen kosketusnäytöllä. Valitse avautuvasta valikosta “Näytä tulostettavat” tai vastaava vaihtoehto. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa näet tulostusjonon.
3. Peruuta yksittäinen tulostustyö: Klikkaa peruutettavaa työtä hiiren oikealla painikkeella ja valitse “Peruuta” tai “Poista”.
4. Peruuta kaikki tulostustyöt: Ikkunan yläreunassa saattaa olla valikko “Tulostin”. Valitse se ja sieltä “Peruuta kaikki asiakirjat” tai vastaava komento.

Ongelmatilanteet ja niiden ratkaisut:

• Tulostinkuvake ei näy: Jos tulostinkuvake ei ilmesty, etsi “Tulostimet ja skannerit” (Windows) tai “Tulostimet ja faksaus” (vanhemmat Windows-versiot) järjestelmäasetuksista. Valitse sieltä oikea tulostin ja tarkista, onko jono jumissa. macOS:ssa löydät tulostusjonon “Järjestelmäasetukset” -> “Tulostimet ja skannerit” -kohdasta. Valitse tulostin ja klikkaa “Avaa tulostusjono”.
• Tulostus ei lopu: Jos tulostus ei lopu peruutuksesta huolimatta, kokeile seuraavaa:
  • Kierrätä tulostin: Sammuta tulostin ja käynnistä se uudelleen. Tämä voi tyhjentää tulostimen muistin.
  • Käynnistä tulostuspalvelu uudelleen (Windows): Avaa “Suorita” (Windows-näppäin + R), kirjoita services.msc ja paina Enter. Etsi listalta “Tulostuspalvelu” (Print Spooler), klikkaa sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse “Käynnistä uudelleen”.
• “Pääsy estetty” tai “Ei voida poistaa”: Tämä voi viitata siihen, että tiedosto on lukittu tai järjestelmällä ei ole oikeuksia poistaa sitä. Kokeile käynnistää tietokone uudelleen ja yritä peruuttaa tulostus uudelleen heti käynnistyksen jälkeen.

Eri käyttöjärjestelmien erityispiirteet:

• Windows: Kuten edellä mainittu, “Tulostuspalvelu” saattaa tarvita uudelleenkäynnistystä. Myös virustorjuntaohjelma saattaa joskus häiritä tulostusta.
• macOS: macOS:ssa tulostusjono on yleensä melko luotettava. Joskus ongelma saattaa johtua tulostinajurista. Kokeile poistaa ja lisätä tulostin uudelleen “Järjestelmäasetuksissa”.
• Linux: Linuxissa tulostuksen hallinta riippuu käytetystä työpöytäympäristöstä (esim. GNOME, KDE). Yleensä tulostusjonon löytää järjestelmäasetuksista tai tulostinohjelmasta. Komennot lpq (näyttää tulostusjonon) ja lprm (poistaa tulostustöitä) ovat myös hyödyllisiä.

Ennaltaehkäisy:

• Esikatsele: Tarkista aina tulostettava tiedosto esikatselutoiminnolla ennen tulostuksen aloittamista.
• Ole tarkkana: Varmista, että valitset oikean tulostimen, erityisesti jos käytössäsi on useita tulostimia.
• Huolehdi musteesta/tonerista: Pidä huolta siitä, että mustetta tai toneria on riittävästi, jotta vältyt keskeytyksiltä kesken tulostuksen.

Tulostusongelmat voivat olla turhauttavia, mutta useimmat ongelmat ovat ratkaistavissa näillä ohjeilla. Jos mikään ei auta, kannattaa tarkistaa tulostimen valmistajan sivuilta mahdolliset ajuripäivitykset tai ottaa yhteyttä tekniseen tukeen. Onnea tulostusten hallintaan!