Miten peruuttaa tulostus?

Kun tulostin heittää häränpyllyä: Näin keskeytät tulostuksen kuin ammattilainen

Oletko koskaan huomannut painaneesi vahingossa tulosta-nappia kymmenen kertaa liikaa? Tai ehkäpä tiedostossa livahti virhe juuri silloin, kun tulostin alkoi jo hurista? Ei hätää, jokainen on joskus ollut samassa veneessä. Vaikka paperitukokset ja musteentahrat ovatkin kiusallisia, tulostuksen keskeyttäminen ajoissa voi säästää aikaa, rahaa ja hermoja.

Monet ohjeet netissä keskittyvät yksinomaan siihen, miten tulostus keskeytetään ilmoitusalueen tai tehtäväpalkin kautta. Tämä on toki yleinen ja toimiva tapa, mutta entä jos tulostinikonia ei näy missään? Tai jos tulostus on jo ehtinyt lähteä käyntiin ja haluat kohdistaa peruutuksen juuri tiettyyn tulostustyöhön? Tässä artikkelissa syvennymme tulostuksen keskeyttämisen saloihin ja tarjoamme vaihtoehtoisia ratkaisuja pulmatilanteisiin.

1. Perinteinen tapa: Ikonin metsästys

Kuten useimmat ohjeet neuvovat, kannattaa ensin tarkistaa ilmoitusalue (oikea alakulma Windowsissa, yläpalkki Macissa) tai tehtäväpalkki. Usein aktiivisen tulostuksen aikana siellä näkyy pieni tulostinikoni.

• Klikkaa ikonia hiiren oikealla painikkeella (tai kosketa pitkään). Valikko avautuu.
• Etsi vaihtoehto, joka liittyy tulostusjonoon. Termit vaihtelevat käyttöjärjestelmän ja tulostinajureiden mukaan. Esimerkkejä: “Näytä tulostettavat”, “Avaa tulostusjono”, “Katso, mitä tulostetaan”.
• Uudessa ikkunassa näet luettelon tulostustöistä. Voit keskeyttää tai peruuttaa yksittäisiä töitä klikkaamalla niitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla sopivan toiminnon. Jos haluat peruuttaa kaiken, etsi “Tulostin” -valikko ikkunan yläreunasta ja valitse “Peruuta kaikki tulostukset”.

2. Jos ikoni on kadonnut kuin pieru Saharaan: Vaihtoehtoiset reitit

• Windows: Ohjauspaneelin kautta:

  • Kirjoita Windowsin hakukenttään “Ohjauspaneeli” ja avaa se.
  • Valitse “Laitteet ja tulostimet” (tai “Näytä laitteet ja tulostimet”).
  • Etsi tulostimesi luettelosta ja kaksoisklikkaa sitä.
  • Avautuvassa ikkunassa näet tulostusjonon ja voit hallita tulostustöitä.

• Mac: Järjestelmäasetukset kautta:

  • Avaa Järjestelmäasetukset (-valikko > Järjestelmäasetukset).
  • Valitse “Tulostimet ja skannerit”.
  • Valitse tulostimesi luettelosta.
  • Napsauta “Avaa tulostusjono” -painiketta.

3. Tulostin ei tottele? Kokeile näitä!

• Tarkista tulostimen virtajohto ja verkkoyhteys. Onko tulostin päällä ja yhdistetty tietokoneeseen? Yksinkertaiset asiat unohtuvat helposti.
• Käynnistä tulostin uudelleen. Sammuta tulostin, odota muutama sekunti ja käynnistä se uudelleen. Tämä voi poistaa tilapäisiä häiriöitä.
• Käynnistä tietokone uudelleen. Joskus vika piilee tietokoneen päässä. Uudelleenkäynnistys voi ratkaista ongelman.
• Päivitä tulostinajurit. Vanhentuneet ajurit voivat aiheuttaa yhteysongelmia ja vaikeuksia tulostuksen hallinnassa. Tarkista tulostimen valmistajan verkkosivuilta uusimmat ajurit.

4. Ennaltaehkäisy on paras lääke

• Ole tarkkana tulostettaessa. Varmista, että tulostusasetukset ovat oikein (tulostettava alue, kopioiden määrä jne.) ennen kuin painat “Tulosta”.
• Esikatsele tulostettava tiedosto. Näin huomaat mahdolliset virheet ajoissa.
• Käytä tarvittaessa “Tulosta valinta” -toimintoa. Sen sijaan, että tulostat koko dokumentin, voit valita vain haluamasi tekstin tai kuvat.

Toivottavasti näiden vinkkien avulla pystyt keskeyttämään tulostuksen sujuvasti ja välttämään turhat paperituhlat. Muista, että jokainen tulostin ja käyttöjärjestelmä on hieman erilainen, joten kokeile eri vaihtoehtoja ja löydä itsellesi sopivin tapa. Hyviä tulostushetkiä!