Miten poistan tiedoston Google Drivesta?

Google Drive -siivouspäivä: Tiedostojen poistaminen tehokkaasti ja hallitusti

Google Drive on kätevä paikka säilyttää tiedostoja, mutta ajan myötä sinne kertyy helposti turhaa tavaraa. Jotta Drive pysyisi siistinä ja hallittavana, on tärkeää osata poistaa tiedostoja oikein. Peruspoistotoimenpiteet ovat yksinkertaisia, mutta on olemassa muutamia niksejä, joilla tehostat siivoustyötäsi ja hallitset poistettuja tiedostoja.

Perusasiat hallussa: Näin siirrät tiedoston roskakoriin

Kuten moni jo tietää, tiedoston poistaminen Google Drivesta on suoraviivaista:

1. Valitse poistettava tiedosto. Klikkaa tiedostoa, jonka haluat poistaa.
2. Avaa valikko. Tiedoston kohdalla näet kolme pystysuoraa pistettä (yleensä oikeassa reunassa). Klikkaa niitä.
3. Siirrä roskakoriin. Valitse avautuvasta valikosta “Siirrä roskakoriin” (tai “Move to Trash”).

Näin tiedosto siirtyy roskakoriin, eikä se enää näy pääkansioissasi.

Mitä tapahtuu roskakorissa?

Tiedostot pysyvät roskakorissa oletusarvoisesti 30 päivää. Tämän jälkeen Google Drive poistaa ne automaattisesti ja pysyvästi. Tämä 30 päivän odotusaika antaa sinulle mahdollisuuden pelastaa vahingossa poistettuja tiedostoja.

Hallitse roskakorin tyhjennystä

Haluatko nopeuttaa tiedostojen poistamista tai tyhjentää roskakorin kokonaan heti? Tässä kaksi vaihtoehtoa:

• Yksittäisten tiedostojen pysyvä poistaminen: Avaa roskakori. Valitse tiedosto, jonka haluat poistaa pysyvästi. Klikkaa kolmea pistettä ja valitse “Poista pysyvästi” (tai “Delete permanently”).
• Roskakorin tyhjentäminen kokonaan: Avaa roskakori. Klikkaa “Tyhjennä roskakori” -nappia (yleensä yläreunassa). Vahvista toimenpide. Huomaa, että tämä poistaa kaikki roskakorissa olevat tiedostot pysyvästi!

Vinkkejä tehokkaaseen siivoukseen

• Suuret tiedostot ensin: Lajittele tiedostot koon mukaan ja poista suurimmat ja turhat tiedostot ensin. Näin vapautat tilaa nopeimmin.
• Käytä hakutoimintoa: Etsi tiettyjä tiedostoja tai tiedostotyyppejä hakutoiminnolla ja poista tarpeettomat.
• Organisoi kansioita: Pidä kansiot järjestyksessä, jotta löydät helpommin poistettavat tiedostot.
• Tarkista ja siivoa säännöllisesti: Varaa aikaa Drive-siivoukseen säännöllisesti (esimerkiksi kerran kuussa).

Huomioitavaa ja vältettäviä virheitä

• Jaetut tiedostot: Jos poistat tiedoston, jonka olet jakanut muiden kanssa, he eivät enää pääse siihen käsiksi. Varmista, että olet ilmoittanut tästä jaon saaneille, tai harkitse tiedoston kopion tallentamista ennen poistamista.
• Varo vahinkopoistoja: Ole erityisen varovainen, kun poistat tiedostoja pysyvästi roskakorista. Palautusmahdollisuuksia ei enää ole.

Yhteenveto

Google Driven siistinä pitäminen on tärkeää tehokkaan työskentelyn kannalta. Peruspoistotoimenpiteet ovat yksinkertaisia, mutta roskakorin hallinta ja tehokkaat siivousvinkit auttavat sinua vapauttamaan tilaa ja pitämään tiedostosi järjestyksessä. Muista, että tiedostojen poistaminen on pysyvää, joten toimi harkiten!