Miten saan PDF-muotoon?

PDF-tiedostojen luominen – Windows 10:n kätketyt kyvyt ja muut yllättävät keinot

PDF (Portable Document Format) on vakiintunut tiedostomuoto, joka takaa dokumentin ulkoasun säilymisen riippumatta laitteesta tai käyttöjärjestelmästä. Vaikka PDF-tiedostojen avaaminen onnistuu lähes jokaiselta, niiden luominen tuntuu joskus mystiseltä taiteelta. Onneksi PDF-tiedostojen luominen on helpompaa kuin luuletkaan, ja tässä artikkelissa sukellamme syvemmälle Windows 10:n sisäänrakennettuihin mahdollisuuksiin ja esittelemme myös muutamia vähemmän tunnettuja vaihtoehtoja.

Windows 10:n “Microsoft Print to PDF” – enemmän kuin vain tulostus

Monet tuntevat jo Windows 10:n sisäänrakennetun “Microsoft Print to PDF” -tulostimen, mutta sen potentiaali jää usein hyödyntämättä. Kyseessä ei ole pelkkä tulostus, vaan pikemminkin virtuaalinen PDF-muunnin.

• Perusohjeistus on hyvä lähtökohta, mutta tässä pari vinkkiä:
  • Laatu ratkaisee: Tarkista tulostusasetuksista, voitko vaikuttaa PDF-tiedoston laatuun. Joissakin ohjelmissa voit valita esimerkiksi “Standard” tai “High Quality” -asetuksen, mikä vaikuttaa kuvien tarkkuuteen.
  • Säädä sivun kokoa: Varmista, että sivun koko on oikea ennen tulostamista. Jos tulostat esimerkiksi A4-kokoisen dokumentin, varmista, että tulostusasetuksissa on valittuna A4. Näin vältät odottamattomat leikkaukset tai skaalaukset.
  • Vältä salasanasuojausta (ainakin ensin): “Microsoft Print to PDF” ei tarjoa suoraan mahdollisuutta salasanasuojata PDF-tiedostoa. Jos tarvitset suojauksen, luo tiedosto ensin PDF:ksi ja suojaa se sitten erillisellä ohjelmalla.

Mitä tehdä, jos “Microsoft Print to PDF” ei toimi?

Joskus harvoin “Microsoft Print to PDF” -tulostin saattaa kadota tai lakata toimimasta. Tässä muutamia vianetsintäkeinoja:

• Tarkista tulostimet ja skannerit: Mene Asetukset -> Laitteet -> Tulostimet ja skannerit. Onko “Microsoft Print to PDF” -tulostin listalla? Jos ei, yritä lisätä se manuaalisesti.
• Päivitä tulostinohjaimet: Varmista, että tulostinohjaimesi ovat ajan tasalla.
• Korjaa tai asenna Windows uudelleen: Äärimmäisenä keinona voit yrittää korjata Windowsin tai asentaa sen kokonaan uudelleen.

Ilmaiset online-muuntimet – nopea apu netistä

Jos etsit nopeaa ja helppoa ratkaisua, lukuisat online-muuntimet tarjoavat mahdollisuuden luoda PDF-tiedostoja suoraan selaimessa. Muista kuitenkin, että tiedostosi ladataan palvelimen päälle, joten älä käytä näitä arkaluonteisten tietojen kanssa.

• Esimerkkejä suosituista palveluista: Smallpdf, iLovePDF, Online2PDF.
• Hyödyt: Helppo ja nopea, ei vaadi ohjelmien asentamista.
• Haitat: Tietoturvariski arkaluonteisten tietojen kanssa, vaatii internet-yhteyden.

Avoin lähdekoodi ja ilmaiset ohjelmat – tehokkaampia työkaluja vaativampaan käyttöön

Jos tarvitset enemmän ominaisuuksia tai et halua ladata tiedostojasi ulkopuolisille palvelimille, harkitse ilmaisohjelman tai avoimen lähdekoodin ohjelman käyttöä.

• LibreOffice: Ilmainen toimisto-ohjelmisto, joka sisältää tekstinkäsittelyohjelman, laskentataulukon ja esitysohjelman. Kaikilla näillä voit luoda PDF-tiedostoja suoraan.
• PDFCreator: Ilmainen ohjelma, joka asentaa virtuaalisen PDF-tulostimen. Mahdollistaa PDF-tiedostojen luomisen, yhdistämisen, suojaamisen ja jopa digitaalisen allekirjoittamisen.

Yhteenveto

PDF-tiedostojen luominen ei ole rakettitiedettä. Windows 10:n sisäänrakennettu “Microsoft Print to PDF” tarjoaa hyvän perusratkaisun, mutta jos tarvitset enemmän ominaisuuksia tai haluat välttää tiedostojen lähettämistä verkkoon, ilmaiset ohjelmat ja online-muuntimet tarjoavat erinomaisia vaihtoehtoja. Valitse itsellesi sopivin tapa ja nauti PDF-dokumenttien luomisesta!