Miten turvaposti lähetetään?

Turvaposti Digi- ja väestötietovirastolle: Näin lähetät salatun viestin viranomaisille turvallisesti

Digitaalinen viestintä on nykyään arkipäivää, mutta se ei aina ole turvallista. Erityisesti arkaluonteisia tietoja sisältävien viestien lähettäminen vaatii erityistä huolellisuutta. Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on viranomainen, jolle saatetaan joutua lähettämään henkilökohtaisia tietoja sisältäviä viestejä. Onneksi DVV tarjoaa turvapostin, joka mahdollistaa viestien lähettämisen salatusti.

Miksi turvaposti on tärkeä?

Perinteinen sähköposti ei ole salattu, mikä tarkoittaa, että viestin sisältö voi periaatteessa olla luettavissa ulkopuolisille tahoille. Turvaposti sen sijaan salaa viestin, jolloin vain lähettäjä ja vastaanottaja voivat sen lukea. Tämä on erityisen tärkeää, kun lähetetään henkilötietoja, terveystietoja tai muita luottamuksellisia tietoja.

Näin lähetät turvapostin Digi- ja väestötietovirastolle:

DVV:n verkkosivuilla on ohjeet ja linkki turvapostipalveluun. Yleensä prosessi etenee näin:

1. Etsi DVV:n turvapostipalvelu: Tarkista DVV:n viralliset verkkosivut (dvv.fi) ja etsi sieltä kohta “Turvaposti” tai “Salattu viestintä”. Usein linkki löytyy “Ota yhteyttä” -osiosta tai “Asioi verkossa” -osiosta.
2. Valitse oikea vastaanottaja: Turvapostipalvelussa on yleensä alasvetovalikko, josta voit valita vastaanottajan. Tämä on erittäin tärkeää. Älä arvaa osoitetta, vaan etsi oikea osoite joko alasvetovalikosta tai DVV:n verkkosivuilta. Eri osastoilla ja virkamiehillä voi olla omat turvapostiosoitteensa. Virheellinen osoite voi viivästyttää asian käsittelyä tai pahimmillaan johtaa tietojen päätymiseen vääriin käsiin.
3. Kirjoita viestisi huolellisesti: Kirjoita viestisi selkeästi ja ytimekkäästi. Muista mainita kaikki tarvittavat tiedot, jotta DVV:n viranomainen voi käsitellä asian asianmukaisesti.
4. Liitä tarvittavat liitteet: Jos viestiisi liittyy asiakirjoja, lisää ne liitteinä. Tarkista, että liitteet ovat oikeassa muodossa ja riittävän selkeitä.
5. Lähetä viesti: Kun olet tarkistanut, että kaikki tiedot ovat oikein, lähetä viesti.

Muistathan nämä:

• Käytä vain DVV:n virallista turvapostipalvelua. Älä käytä kolmannen osapuolen palveluita, jotka väittävät tarjoavansa turvapostia DVV:lle.
• Ole tarkka vastaanottajan kanssa. Varmista, että valitset oikean osoitteen DVV:n verkkosivuilta tai turvapostipalvelun alasvetovalikosta.
• Älä koskaan lähetä salasanoja tai pankkitunnuksia turvapostin välityksellä.
• Tarkista, että viestisi on lähetetty onnistuneesti. Turvapostipalvelu yleensä lähettää vahvistusviestin, kun viesti on lähetetty.

Jos olet epävarma, ota yhteyttä DVV:hen.

Jos olet epävarma, miten turvaposti lähetetään tai mikä on oikea vastaanottajan osoite, ota yhteyttä Digi- ja väestötietovirastoon puhelimitse tai sähköpostitse. He auttavat sinua mielellään.

Turvapostin käyttäminen on tärkeä osa tietoturvaa ja yksityisyyden suojaa. Noudattamalla näitä ohjeita varmistat, että viestisi lähetetään Digi- ja väestötietovirastolle turvallisesti ja luottamuksellisesti.