Miten voit liittyä Teams-kokoukseen sähköpostiviestin linkistä?

Liity Teams-kokoukseen sähköpostilinkin kautta – helppoa kuin heinänteko!

Microsoft Teams on monille tuttu työkalu kokouksien ja yhteistyön helpottamiseen. Mutta miten liittyä Teams-kokoukseen nopeasti ja vaivattomasti sähköpostilinkin avulla? Se on yllättävän yksinkertaista!

Saat usein kutsun Teams-kokoukseen sähköpostilla. Tämä sähköposti sisältää tärkeän linkin, joka on yleensä muotoa “[Kokouksen nimi] – Liity kokoukseen” tai vastaava. Linkki johtaa suoraan kokoukseen, olipa kyseessä sitten tietokoneella, tabletilla tai puhelimella tapahtuva osallistuminen.

Näin liittyt kokoukseen sähköpostilinkin kautta:

1. Etsi kokouskutsu: Avaat sähköpostisi ja löydät kokouskutsun Microsoft Teamsistä.
2. Klikkaa linkkiä: Sähköpostissa on selkeästi näkyvä linkki, joka yleensä sisältää tekstin “Liity kokoukseen” tai vastaavan. Klikkaa tätä linkkiä.
3. Odota latautumista: Teams avautuu automaattisesti ja lataa kokouksen. Tämä voi kestää muutaman sekunnin internet-yhteydestä riippuen.
4. Liity kokoukseen: Kun Teams on ladannut kokouksen, sinua saatetaan pyytää hyväksymään kameran ja mikrofonin käyttö. Hyväksy pyyntö ja olet valmis osallistumaan kokoukseen!

Mitä jos linkki ei toimi?

Joskus linkki ei ehkä toimi odotetulla tavalla. Syitä tähän voi olla useita, esimerkiksi virheellinen linkki tai vanhentunut selain. Tässä tapauksessa voit kokeilla seuraavia:

• Tarkista linkin oikeellisuus: Kopioi linkki ja liitä se uudelleen selaimen osoitekenttään.
• Käynnistä selain uudelleen: Joskus selaimen uudelleenkäynnistys voi ratkaista ongelman.
• Kokeile toista selainta: Yritä avata linkki toisella selaimella (esimerkiksi Chrome, Firefox, Edge).
• Ota yhteyttä järjestäjään: Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä kokouksen järjestäjään ja kysy apua.

Muita tapoja liittyä kokoukseen:

Vaikka sähköpostilinkki on helpoin tapa liittyä kokoukseen, on olemassa myös muita vaihtoehtoja. Jos käytät Microsoft Teams -sovellusta, voit liittyä kokoukseen suoraan sovelluksen kalenterista. Myös Outlook-kalenterin kautta on mahdollista osallistua kokoukseen. Nämä vaihtoehdot toimivat kuitenkin ainoastaan jos olet jo kirjautuneena Teams-tilillesi.

Toivottavasti tämä ohje helpottaa Teams-kokouksiin liittymistä! Kokoukseen liittyminen sähköpostilinkin kautta on nopeaa ja vaivatonta, joten nauti sujuvasta kokouksesta!