Onko pakko varmuuskopioida?

Onko pakko varmuuskopioida? Ei, muttei sekään ole koko totuus.

Varmuuskopioinnista puhutaan usein kuin digitaalisesta lakisääteisestä velvollisuudesta. Totuus on kuitenkin toinen: harvassa ovat tilanteet, joissa laki vaatii sinua varmuuskopioimaan tietojasi. Pakkoa ei siis ole, mutta kysymys “onko pakko?” onkin väärä kysymys. Oikea kysymys on: “Haluaisinko ottaa riskin menettää kaikki digitaalinen omaisuuteni?”

Varmuuskopiointi on kuin vakuutus. Kukaan ei pakota sinua vakuuttamaan kotia tai autoa, mutta harva haluaa kantaa täyttä riskiä vahinkojen sattuessa. Samoin on digitaalisen elämämme kanssa. Valokuvat, videot, tärkeät dokumentit – kaikki ne ovat tallessa digitaalisessa muodossa. Mutta mitä tapahtuu, jos kovalevy hajoaa, tietokone varastetaan tai virus pyyhkii kaiken pois?

Ajatellaanpa tilannetta käytännössä. Oletko valmis menettämään kaikki lapsesi kuvat, vuosien varrella keräämäsi musiikkikirjaston tai opinnäytetyösi, johon olet panostanut kuukausien työn? Todennäköisesti et. Varmuuskopiointi toimii tässä digitaalisen omaisuutesi vakuutuksena.

Usein törmää väärinkäsitykseen, että varmuuskopiot ovat vain teknistä tietämystä omaavien juttu. Nykyään varmuuskopiointi on helpompaa kuin koskaan. Pilvipalvelut tarjoavat automaattisen varmuuskopioinnin ja ulkoiset kovalevyt ovat edullisia ja helppokäyttöisiä.

On myös tärkeää ymmärtää, että varmuuskopiointi ei ole taikasana kaikkeen. Esimerkiksi käyttäjän itse aiheuttamat vahingot, kuten tiedoston vahingossa poistaminen, harvoin korjaantuvat pelkällä varmuuskopiolla, ellei varmuuskopiointi tapahdu reaaliajassa. Usein pilvipalveluissa on roskakorit, joista poistetut tiedostot on mahdollista palauttaa tietyn ajan sisällä.

Loppujen lopuksi varmuuskopioinnin tarve on henkilökohtainen valinta. Mieti, kuinka tärkeää digitaalinen omaisuutesi sinulle on ja kuinka suuri riski on sen menettämiseen. Tee sen perusteella harkittu päätös. Älä kysy “onko pakko?”, vaan “onko järkevää?”. Useimmissa tapauksissa vastaus on kyllä.