Voiko osallistua kahteen Teams-kokoukseen samaan aikaan?

Kaksi Teams-kokousta yhtä aikaa? Ei, mutta…

Monet ihmiset pohtivat, onko mahdollista osallistua kahteen Microsoft Teams -kokoukseen samanaikaisesti. Yksinkertaisesti sanottuna: ei, se ei ole mahdollista. Teams ei tue samanaikaista osallistumista kahteen eri kokoukseen. Yritäessäsi liittyä toiseen kokoukseen, saat todennäköisesti ilmoituksen, joka kehottaa sinua poistumaan nykyisestä kokouksesta.

Edellinen kappale saattaa kuitenkin johtaa hieman harhaan. Vaikka et voi olla aktiivisesti osallistujana kahdessa erillisessä Teams-kokouksessa samanaikaisesti, on olemassa vaihtoehtoja, jotka voivat simuloida jonkinlaista samanaikaista osallistumista. Näitä ovat:

• Sama kokous useilla laitteilla: Microsoft Teams sallii osallistumisen samaan kokoukseen useilla laitteilla yhtä aikaa. Voit siis olla esimerkiksi puhelimen kautta kuuntelemassa kokousta, samalla kun teet muistiinpanoja kannettavalla tietokoneella. Tämä ei kuitenkaan ole osallistumista kahteen eri kokoukseen. Käytännössä tämä tarkoittaa yhtä kokousta, johon osallistut useasta eri päätelaitteesta. Ominaisuudet voivat vaihdella laitteiden ja käyttöjärjestelmien mukaan. Esimerkiksi kameran ja mikrofonin käyttö voi olla rajoitettua, jos liityt useilla laitteilla.

• Kokouksen nauhoitus ja myöhemmin katselu: Jos et pysty osallistumaan molempiin kokouksiin samanaikaisesti, voit aina nauhoittaa toisen kokouksen ja katsoa sen myöhemmin. Tämä toimii parhaiten, jos et tarvitse reaaliaikaista vuorovaikutusta toisessa kokouksessa.

• Kolmannen osapuolen sovellukset (käytä varovaisesti): On olemassa kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka väittävät mahdollistavan usean Teams-kokouksen samanaikaisen hallinnan. Näitä sovelluksia tulee kuitenkin käyttää äärimmäisen varovaisesti, sillä ne saattavat vaarantaa tietoturvan ja yksityisyyden. Microsoft ei suosittele tällaisten sovellusten käyttöä.

Yhteenvetona: Vaikka et voi osallistua kahteen eri Teams-kokoukseen samanaikaisesti, hyödyntämällä samaan kokoukseen liittymistä useilla laitteilla tai kokousten nauhoituksia voit tehokkaasti hallita aikatauluasi ja osallistua useisiin kokouksiin, vaikka et pystykään olemaan aktiivisesti mukana kaikissa samaan aikaan. Muista aina priorisoida kokoukset ja informoida osallistujia, jos et pysty olemaan täysin läsnä.