Voiko PDF-tiedostosta kopioida tekstiä?

PDF-tiedoston tekstisisällön kopioimisen salat: Onnistuuko se aina?

Moni on varmasti törmännyt tilanteeseen, jossa tarvitsee saada tekstiä PDF-tiedostosta omaan käyttöön. Onko se aina yhtä helppoa kuin näyttää? Vastaus on: yleensä kyllä, mutta ei aina. PDF-tiedostot ovat monipuolisia ja niiden sisältö voi olla luotu eri tavoilla, mikä vaikuttaa tekstikopioinnin onnistumiseen.

Yleisimmässä tapauksessa tekstiä PDF-tiedostosta kopioidaan helposti. Tämä toimii, jos PDF-tiedosto on luotu tekstiä sisältävästä dokumentista, kuten Word-tiedostosta. Teksti on silloin osana itse PDF-tiedostoa, eikä vain kuva, ja kopiointi tapahtuu seuraavasti:

1. Valitse teksti: Avaa PDF-tiedosto PDF-lukijalla (esim. Adobe Acrobat Reader, Google Chrome, Edge). Valitse haluamasi teksti hiiren vasemmalla painikkeella vetämällä tai napsauttamalla yksittäisiä sanoja tai lauseita.
2. Kopioi teksti: Valinnan jälkeen klikkaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse kontekstivalikosta “Kopioi” tai vastaava komento. Useimmissa lukijoissa tämä toimii suoraan. Näppäinyhdistelmä Ctrl+C (tai Cmd+C Macilla) toimii myös.
3. Liitä teksti: Avaa kohde-dokumentti (esim. Word-tiedosto, tekstieditori) ja liitä teksti Ctrl+V (tai Cmd+V Macilla) tai kontekstivalikosta löytyvällä “Liitä”-komennolla.

Milloin tekstiä ei voi kopioida?

Tekstikopiointi ei kuitenkaan aina onnistu. Seuraavissa tapauksissa voi ilmetä haasteita:

• Scannatut dokumentit: Jos PDF-tiedosto on luotu skannaamalla paperidokumentti, teksti on tallennettu kuvana, eikä sitä voi suoraan kopioida. Tällöin tarvitaan OCR (Optical Character Recognition) -ohjelmisto, joka muuntaa kuvan tekstiksi.
• Suojattu PDF-tiedosto: Jotkut PDF-tiedostot ovat kopioinnilta suojattuja. Tämän voi huomata, jos kopiointitoiminto ei ole käytettävissä. Tämä on usein tietoinen päätös tekijän puolelta.
• Monimutkainen PDF-rakenne: Joskus PDF-tiedoston rakenne on niin monimutkainen, että tekstikopiointi ei onnistu odotetusti. Tämä on harvinaisempaa, mutta voi ilmetä erityisesti vanhempien tai huonosti luotujen PDF-tiedostojen kanssa.

Yhteenveto:

Useimmiten PDF-tiedostojen tekstisisällön kopiointi on helppoa ja suoraviivaista. Kuitenkin, skannattujen dokumenttien, suojattujen tiedostojen tai monimutkaisen rakenteen vuoksi kopiointi voi joskus olla mahdotonta ilman lisätoimenpiteitä, kuten OCR-ohjelmiston käyttöä. Onneksi useimmissa yleisissä tapauksissa teksti on helposti saatavilla kopioitavaksi.