Ovatko henkilötiedot julkisia?

Ovatko henkilötiedot julkisia Suomessa?

Julkisuuslain mukaan Suomessa useimmat henkilötiedot ovat julkisia. Tämä tarkoittaa, että viranomaiset ovat velvollisia luovuttamaan pyynnöstä julkiseksi määritellyt tiedot.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, jotka voidaan yhdistää johonkin tiettyyn henkilöön. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi:

• Nimi
• Ammatti
• Julkisella sektorilla maksetut palkat
• Virkavapaat

Julkisuuteen kuuluu myös valtion tai kunnan omistamien yhtiöiden ja laitosten henkilöiden palkkatiedot.

Rajauksia julkisuuteen

Julkisuuslakiin on kuitenkin tehty joitakin rajauksia. Muun muassa seuraavat henkilötiedot eivät ole julkisia:

• Eläkkeiden perusteet
• Sosiaalihuoltoon liittyvät tiedot
• Terveydentilatietoja
• Poliisin rekisteriin merkityt rikostiedot ennen tuomion antamista
• Koulutuksen järjestämisestä ja oppilaiden opiskelusta kertyneet tiedot

Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietojen luovuttaminen edellyttää aina tietopyynnön tekemistä. Tietopyyntö voidaan tehdä suullisesti tai kirjallisesti. Viranomaisilla on pääsääntöisesti 14 päivää aikaa vastata tietopyyntöön.

Henkilötiedot luovutetaan pääsääntöisesti maksutta. Jos tietojen luovuttamisesta aiheutuu viranomaiselle huomattavia kustannuksia, voidaan tietojen saajalta periä kohtuullinen maksu.

Henkilötietojen suoja

Henkilötietojen suojasta huolehtiminen on tärkeää. Julkisuuslain lisäksi henkilötietojen käsittelyä säätelee tietosuojalaki. Tietosuojalaki velvoittaa henkilötietojen käsittelijöitä muun muassa huolehtimaan tietojen tietoturvasta ja käsittelemään tietoja vain laillisiin tarkoituksiin.