Mihin Teams tallentaa tiedostot?

Missä Teams tallentaa tiedostot? Yksinkertainen vastaus ja syvempi katsaus

Microsoft Teamsin tiedostojen tallennuspaikka on usein kysytty kysymys. Lyhyt vastaus on: SharePoint. Mutta tämä yksinkertainen vastaus vaatii hieman tarkennusta, jotta ymmärrämme kokonaisuuden.

Teams ei itse tallenna tiedostoja omalle palvelimelleen. Sen sijaan se käyttää Microsoft 365:n sisäänrakennettua pilvitallennusta, SharePoint Online:a. Jokaiselle Teams-tiimille ja -kanavalle luodaan automaattisesti oma SharePoint-sivusto. Kun jaat tiedoston Teamsissa, se tallentuu tälle tiimille tai kanavalle määritetylle SharePoint-sivustolle. Tämä takaa helposti hallittavan ja jaetun tiedostojärjestelmän.

Miten tämä toimii käytännössä?

• Tiimit: Jokainen Teams-tiimi saa oman SharePoint-sivuston. Tämän sivuston “Tiedostot”-osiossa näet kaikki tiimille jaetut tiedostot.
• Kanavat: Jokainen Teams-tiimin kanava saa myös oman kansiojärjestelmän SharePoint-sivustolle. Tämä erottelee tiedostot eri projektien ja keskusteluiden välillä.
• Yksityiset viestit: Tiedostoja, joita jaat yksityisviestissä, tallennetaan käyttäjän OneDrive for Business -tilille. Nämä eivät ole samassa paikassa kuin tiimitiedostot.
• Yhteistyö ja versiointi: SharePointin ansiosta useampi käyttäjä voi muokata samaa tiedostoa samanaikaisesti. SharePoint hallitsee myös automaattisesti tiedostojen versioita, joten voitte palata vanhempiin versioihin tarvittaessa.

Miten löydän Teamsin tiedostot SharePointissa?

Voit navigoida SharePointiin suoraan Teamsin kautta. Avaa haluamasi tiimin tai kanavan “Tiedostot”-välilehti. Nämä tiedostot ovat nyt käytettävissä myös SharePointissa, mutta tarkka sijainti riippuu Teams-organisaatiosi rakenteesta ja siitä, miten SharePoint-sivustoja on konfiguroitu. Joidenkin organisaatioiden tapauksessa suora linkki SharePointiin ei ole selkeästi näkyvillä.

Yhteenveto:

Teams toimii siis ikään kuin käyttäjäystävällisenä käyttöliittymänä SharePointiin. Se yksinkertaistaa tiedostojen jakamista ja yhteistyötä, mutta taustalla tapahtuva tallennus tapahtuu aina SharePointissa. Tämä yhdistelmä tarjoaa turvallisen ja tehokkaan ratkaisun tiedostojen hallintaan työympäristössä.