Mitä toivottaa sähköpostin lopussa?
Suomalaisessa sähköpostiviestinnässä on useita vakiintuneita lopetustapoja. Yleisimpiä ovat Ystävällisin terveisin ja Parhain terveisin, joita seuraa lähettäjän nimi. Myös muotoja Yhteistyöterveisin ja pelkkä Terveisin käytetään, joskus jopa Lämpimin terveisin. Kunnioittaen on muodollisempi ja Kiittäen osoittaa kiitollisuutta. Lopetuksen valinta riippuu viestin sävystä ja vastaanottajan kanssa olevasta suhteesta.
Sähköpostin lopetussanojen opas: Sopivan muodon valinta
Sähköpostin tyylikäs päättäminen on tärkeä osa ammattimaista viestintää. Suomessa käytetään useita vakiintuneita lopetustapoja, joista sopivin vaihtoehto riippuu viestin sävystä ja vastaanottajan kanssa olevasta suhteesta.
Yleisimpiä lopetussanoja
- Ystävällisin terveisin (lähettäjän nimi)
- Parhain terveisin (lähettäjän nimi)
Nämä muodot ovat kohteliaisuuden perusluokkaa ja sopivat useimpiin tilanteisiin. Niitä käytetään sekä muodollisissa että epämuodollisissa viesteissä.
Muita suosittuja lopetuksia
- Yhteistyöterveisin (lähettäjän nimi)
- Terveisin (lähettäjän nimi)
Näitä muotoja voidaan käyttää, kun viesti on luonteeltaan yhteistyöllisempi tai epämuodollisempi. “Terveisin” on lyhyempi ja sopivampi lyhyempiin tai epävirallisimpiin sähköposteihin.
Muodollisemmat lopetukset
- Kunnioittaen (lähettäjän nimi)
Tätä muotoa käytetään kunnioituksen osoittamiseen, yleensä muodollisissa tai virallisissa viesteissä. Esimerkiksi, kun kirjoitat asiakkaalle tai pomolle.
Kiitollisuutta ilmaisevat lopetukset
- Kiittäen (lähettäjän nimi)
Tätä muotoa käytetään osoittamaan kiitollisuutta, esimerkiksi kun vastataan avunantoon liittyvään viestiin.
Muita huomioon otettavia seikkoja
- Pisteen käyttö: Laita lopetuksen jälkeen piste, varsinkin jos se on muodollinen. Esimerkiksi: “Ystävällisin terveisin, Maija Meikäläinen”.
- Nimen kirjoitusasu: Kirjoita lopetuksen perään koko nimesi, ei pelkkä etunimi.
- Sähköpostiallekirjoitus: Voit lisätä sähköpostiisi allekirjoituksen, joka sisältää nimesi, yhteystietosi ja mahdollisesti yrityksesi logon. Tämä voi lisätä sähköpostien ammattimaisuutta ja auttaa vastaanottajaa tunnistamaan sinut.
Vinkkejä lopetusmuodon valintaan
- Valitse vastaanottajan ja viestin sävyn perusteella sopivin muoto.
- Muodollisempiin viesteihin sopivat muodot “Kunnioittaen” tai “Ystävällisin terveisin”.
- Epävirallisempiin viesteihin sopivat muodot “Yhteistyöterveisin” tai “Terveisin”.
- Kiitollisuutta ilmaiseviin viesteihin sopii muoto “Kiittäen”.
Palaute vastauksesta:
Kiitos palautteestasi! Palaute on erittäin tärkeää, jotta voimme parantaa vastauksia tulevaisuudessa.