Onko turvallista lähettää passista kuva?

Passikuvan lähettäminen digiaikana: Turvallisuusnäkökulmia ja vaihtoehtoja

Olemme yhä riippuvaisempia digitaalisista palveluista ja identiteetin todentaminen verkossa on arkipäivää. Monesti, esimerkiksi matkaa varatessa tai verkkopalveluun rekisteröityessä, saatetaan pyytää passin kuvaa. Kysymys kuuluukin: onko passin kuvan lähettäminen turvallista?

Riskit piilevät yksityiskohdissa

Passi on arvokas henkilöllisyystodistus, joka sisältää kriittistä tietoa, kuten nimen, syntymäajan, kansalaisuuden ja passinumeron. Nämä tiedot yhdistettynä kasvojen kuvaan voivat olla kultakaivos identiteettivarkaille. Passikuvan lähettäminen sähköpostitse tai muun suojaamattoman kanavan kautta lisää riskiä, että tiedot joutuvat vääriin käsiin.

Sähköpostit eivät ole luonnostaan turvallisia. Ne voivat olla haavoittuvia hakkeroinnille, ja tiedostot voivat päätyä luvattomien henkilöiden saataville. Pahimmassa tapauksessa passin tietoja voidaan käyttää luomaan väärennettyjä dokumentteja, avaamaan pankkitilejä sinun nimissäsi tai tekemään petoksia.

Milloin passikuvaa tarvitaan ja miksi se pyydetään?

On ymmärrettävää, että monet palveluntarjoajat pyytävät passikuvaa henkilöllisyyden vahvistamiseksi. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi:

• Majoituksen varaaminen: Jotkut hotellit ja vuokra-asunnot voivat pyytää passikuvaa varmistaakseen varaajan henkilöllisyyden ja ehkäistäkseen petoksia.
• Lentolippujen ostaminen: Lentoyhtiöt saattavat pyytää passikuvaa varmistaakseen, että lippu on varattu oikealle henkilölle.
• Verkkopalveluiden rekisteröityminen: Jotkut verkkopalvelut, erityisesti rahoituspalvelut, saattavat pyytää passikuvaa KYC (Know Your Customer) -vaatimusten täyttämiseksi.

Vältä riskialttiita lähettämistapoja

Vaikka passikuvan jakaminen joskus on välttämätöntä, on tärkeää minimoida riskit:

• Älä lähetä passikuvaa suojaamattomassa sähköpostissa: Sähköposti on avoin kanava, joten tietosi ovat alttiina sieppaukselle.
• Vältä epäluotettavia palveluntarjoajia: Ennen kuin jaat passikuvasi, varmista, että palveluntarjoaja on luotettava ja noudattaa tietosuojakäytäntöjä. Lue arvosteluja ja tarkista yrityksen tausta.
• Ole varovainen sosiaalisen median kanssa: Älä koskaan julkaise passikuvaasi sosiaalisessa mediassa.

Turvallisemmat vaihtoehdot passikuvan jakamiseen

Onneksi on olemassa turvallisempia tapoja jakaa passikuva:

• Suojatut tiedostojenjakopalvelut: Käytä salattuja tiedostojenjakopalveluita, kuten Dropbox, Google Drive tai WeTransfer, joiden avulla voit lähettää passikuvan suojatun yhteyden kautta. Aseta tiedostolle salasana ja jaa se erikseen vastaanottajan kanssa.
• Turvalliset viestisovellukset: Jotkut viestisovellukset, kuten Signal tai WhatsApp, tarjoavat päästä päähän -salauksen, mikä tekee niistä turvallisempia passikuvan lähettämiseen.
• Palveluntarjoajan oma suojattu portaali: Tarkista, tarjoaako palveluntarjoaja suojattua portaalia tai latauspalvelua, jonka kautta voit turvallisesti ladata passikuvan.
• Henkilökohtainen toimitus: Jos mahdollista, toimita passikuva henkilökohtaisesti. Tämä on turvallisin tapa varmistaa, että tiedot eivät joudu vääriin käsiin.
• Rajattu kuva: Jos mahdollista, rajaa kuva siten, että siinä näkyy vain tarvittavat tiedot. Esimerkiksi, jos tarvitaan vain henkilöllisyyden vahvistus, peitä passin numero.

Muista tietoisuus ja varovaisuus

Passikuvan lähettäminen voi olla välttämätöntä, mutta on tärkeää olla tietoinen riskeistä ja ryhtyä toimenpiteisiin tietojesi suojaamiseksi. Valitse turvalliset lähettämistavat, tutustu palveluntarjoajien tietosuojakäytäntöihin ja ole valppaana petosyritysten varalta. Suojaamalla henkilöllisyytesi verkossa voit välttää ikäviä yllätyksiä ja suojella talouttasi.