구글독스에서 히스토리를 보는 방법은?

구글 문서에서 히스토리 확인 방법

구글 문서를 사용할 때 종종 이전 버전으로 되돌아가거나 특정 변경 사항을 확인해야 할 때가 있습니다. 구글 문서에는 이러한 요구 사항을 충족하는 강력한 버전 관리 시스템이 있습니다. 다음 단계를 따르면 구글 문서에서 히스토리를 쉽게 확인할 수 있습니다.

1. 문서 열기

이전 버전을 확인하려는 문서를 엽니다.

2. ‘파일’ 메뉴 클릭

상단 메뉴 모음에서 ‘파일’ 메뉴를 클릭합니다.

3. ‘버전 기록’ 선택

‘파일’ 메뉴에서 ‘버전 기록’ 옵션을 선택합니다. 그러면 오른쪽에 버전 기록 패널이 나타납니다.

4. ‘버전 기록 보기’ 클릭

버전 기록 패널에서 ‘버전 기록 보기’ 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 모든 문서 버전의 목록이 포함된 새 창이 열립니다.

5. 원하는 버전 선택

새 창에서 이전 버전을 찾아 선택합니다. 각 버전에는 날짜, 시간, 변경한 사람을 비롯한 메타 데이터가 포함됩니다.

6. 미리 보기 및 복원

원하는 버전을 선택하면 문서의 미리 보기가 오른쪽 창에 표시됩니다. 이 버전이 원하는 내용인지 확인한 다음 ‘이 버전 복원하기’ 버튼을 클릭하면 이 버전으로 문서가 되돌아갑니다.

팁:

• 히스토리에 액세스하려면 문서 소유자 또는 편집자 권한이 있어야 합니다.
• 구글 문서는 이전 버전을 무한정 보관하지 않습니다. 일반적으로 최근 100개 버전만 저장합니다.
• ‘버전 기록’ 기능을 사용하여 문서에서 가해진 모든 변경 사항을 추적할 수 있으므로 이는 협업 및 변경 사항 감사에 유용합니다.
• 구글 문서에서는 자동 저장 기능으로 인해 버전 기록이 종종 업데이트되므로 즉시 되돌릴 수 있습니다.

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