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Google 문서에서 수정 내역 확인 및 이전 버전 복원 방법

Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 과거 수정 기록을 확인하고 원하는 경우 이전 버전으로 복원하는 것은 간편한 과정입니다.

수정 내역 확인

1. Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 파일을 엽니다.
2. 메뉴 바에서 “파일”을 클릭합니다.
3. “버전 기록” > “버전 기록 보기”를 선택합니다.

오른쪽 패널에 수정 내역이 표시됩니다. 각 버전에는 타임스탬프, 작성자, 버전에 대한 간단한 설명이 있습니다.

이전 버전 복원

복원하려는 버전을 찾았으면 다음 단계를 수행합니다.

1. 해당 버전을 클릭하여 선택합니다.
2. “버튼” 옆에 있는 녹색 “이 버전 복원하기” 버튼을 클릭합니다.
3. 확인 창에서 “복원”을 클릭하여 이전 버전으로 파일을 되돌립니다.

중요 사항

• 파일을 복원하면 이후에 수행된 모든 변경 사항이 손실됩니다.
• 다른 사용자가 파일을 동시에 편집하고 있으면 최신 버전을 복원하지 않을 수 있습니다.
• 파일에는 최대 100개의 이전 버전이 저장됩니다. 오래된 버전은 자동으로 삭제됩니다.

팁

• 중요한 파일을 편집할 때는 “버전 만들기” 기능을 사용하여 수정 기록을 수동으로 만들 수 있습니다.
• 버전 기록에서 “버전 이름 지정” 기능을 사용하여 특정 버전에 설명적인 이름을 지정할 수 있습니다.
• 다른 사용자와 협업할 때는 파일을 편집하기 전에 항상 “수정 내용 제안하기” 모드를 사용하여 충돌을 방지합니다.