구글드라이브에서 엑셀 파일을 공유하는 방법은 무엇인가요?

Google 드라이브에서 Excel 파일 공유하기

Google 드라이브는 파일을 저장하고 공유하는 데 사용할 수 있는 편리한 플랫폼입니다. 특히 Excel 파일을 공유하려는 경우 단 몇 번의 간단한 단계만 거치면 됩니다.

단계별 가이드

1. Excel 파일 열기: 공유하려는 Excel 파일을 Google 드라이브에서 열어봅니다.
2. 공유 버튼 클릭: 파일의 오른쪽 상단 구석에 있는 “공유” 버튼을 클릭합니다.
3. 공유할 사람 지정: “사람과 그룹 추가” 필드에 공유할 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 여러 사람과 공유하려면 여러 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
4. 권한 부여: “권한” 드롭다운 메뉴에서 공유할 권한을 선택합니다. “편집 권한”을 부여하면 수신자는 파일을 편집할 수 있습니다. “댓글 권한”을 부여하면 수신자는 파일에 댓글을 달 수 있습니다. “보기 권한”을 부여하면 수신자는 파일을 볼 수 있지만 편집이나 댓글을 달 수 없습니다.
5. 보내기 클릭: 공유할 사람과 권한을 지정했으면 “보내기” 버튼을 클릭하여 공유를 완료합니다.

공유된 파일에 대한 접근 권한 세부 설정

Google 드라이브에서는 공유된 파일에 대한 접근 권한을 더욱 세부적으로 설정할 수 있습니다.

• 공유 설정 열기: 파일의 오른쪽 상단 구석에 있는 “공유” 버튼을 클릭하고 “공유 설정 관리”를 선택합니다.
• 권한 수정: 권한을 수정하려는 사람 옆에 있는 “편집” 버튼을 클릭합니다. 권한 드롭다운 메뉴에서 원하는 권한을 선택할 수 있습니다.
• 역할 추가 또는 제거: “역할 추가” 버튼을 클릭하여 새로운 역할을 추가하거나 “역할 제거” 버튼을 클릭하여 기존 역할을 제거할 수 있습니다.
• 관리 권한 설정: “관리자 권한 설정” 섹션에서 파일을 공유, 편집 또는 삭제할 수 있는 사람을 설정할 수 있습니다.