구글 공유폴더 권한을 부여하는 방법은?

구글 공유 폴더에 다른 사용자에게 권한을 부여하는 것은 강력한 협업 도구를 활용하여 작업을 간소화하는 필수적인 과정입니다.

구글 공유 폴더에 권한 부여 방법

1. 폴더 선택: 공유하려는 폴더를 구글 드라이브에서 선택합니다.

2. 공유 버튼 클릭: 폴더 오른쪽 상단에 있는 “공유” 버튼을 클릭합니다.

3. 사용자 추가: “링크가 있는 모든 사용자와 파일 공유” 섹션에서 “사람 및 그룹 추가” 필드에 사용자 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

4. 권한 선택: 드롭다운 메뉴에서 원하는 접근 권한을 선택합니다.

   • 보기: 파일 보기만 허용합니다.
   • 댓글 달기: 파일 보기와 댓글 달기 모두 허용합니다.
   • 편집: 파일 보기, 댓글 달기, 수정 모두 허용합니다.
   • 소유자: 공유 폴더의 모든 측면을 제어하는 완전한 접근 권한을 부여합니다.

5. 권한 저장: 권한을 설정한 후 “완료” 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

6. 공유 가능한 링크 복사: 공유 폴더에 대한 링크가 생성됩니다. 이 링크를 공유 권한이 부여된 사용자와 공유하여 폴더에 접속하게 할 수 있습니다.

권한 변경

공유 후에 권한을 변경해야 할 경우 다음 단계를 따릅니다.

1. 폴더 열기: 권한을 변경하려는 폴더를 엽니다.
2. 공유 설정 열기: 폴더 오른쪽 상단에 있는 “공유” 버튼을 클릭합니다.
3. 사용자 찾기: “링크가 있는 모든 사용자와 파일 공유” 섹션에서 권한을 변경하려는 사용자를 찾습니다.
4. 권한 드롭다운 메뉴 열기: 사용자 이름 옆에 있는 화살표를 클릭하여 권한 드롭다운 메뉴를 엽니다.
5. 새 권한 선택: 드롭다운 메뉴에서 원하는 권한을 선택합니다.
6. 변경 사항 저장: “완료” 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

구글 공유 폴더에 권한을 부여하면 팀과의 협업을 간소화하고, 파일 및 폴더에 대한 접근 및 권한을 효율적으로 제어할 수 있습니다.