구글 드라이브에서 공유문서함을 나가는 방법은?

구글 드라이브의 공유 문서함은 협업에 유용하지만, 더 이상 참여할 필요가 없거나 팀에서 제외되는 경우 깔끔하게 탈퇴하는 것이 중요합니다. 단순히 파일을 삭제하는 것만으로는 공유 문서함에서 완전히 탈퇴하는 것이 아니며, 여전히 해당 폴더에 대한 접근 권한을 유지할 수 있습니다. 따라서 공유 문서함에서 완전히 나가는 방법을 명확히 이해하는 것이 필요합니다. 본 설명에서는 구글 드라이브의 웹 버전과 모바일 앱 버전을 구분하여 공유 문서함을 나가는 방법을 자세히 설명하고, 각 상황에 따른 주의사항을 추가하여 오류를 방지합니다.

1. 웹 버전 (구글 드라이브 웹사이트)

구글 드라이브 웹사이트를 통해 공유 문서함을 나가는 방법은 다음과 같습니다. 먼저 구글 드라이브 웹사이트 (drive.google.com)에 접속하여 로그인합니다.

• 공유 문서함 찾기: 왼쪽 사이드바에서 공유됨 탭을 클릭합니다. 공유된 모든 폴더와 파일이 표시됩니다. 나가고자 하는 공유 문서함을 찾습니다. 만약 수많은 공유 폴더가 있다면, 검색 기능을 이용하여 폴더 이름을 검색하는 것이 효율적입니다.

• 나가기: 나가고자 하는 공유 문서함을 찾았다면, 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 컨텍스트 메뉴가 나타나면 “공유” 또는 “공유 설정” 옵션을 선택합니다. (단어는 구글 드라이브의 업데이트에 따라 약간 다를 수 있습니다.)

• 권한 확인 및 제거: 공유 설정 창이 열립니다. 여기에는 해당 폴더에 접근 권한이 있는 사람들의 목록이 표시됩니다. 본인의 이름을 찾아 클릭합니다. 권한을 “보기” 또는 “댓글 달기” 등의 권한으로 설정되어 있다면, “권한 없음”으로 변경합니다. 이 과정에서 추가적인 확인 메시지가 나타날 수 있습니다.

• 변경 사항 저장: 권한을 “권한 없음”으로 변경하고 나면, 변경 사항을 저장하기 위한 버튼 (예: “저장”, “확인”)을 클릭합니다. 이제 해당 공유 문서함에서 완전히 나가게 됩니다. 다시 해당 폴더에 접근하려면, 해당 폴더를 공유한 사람의 재초대가 필요합니다.

2. 모바일 앱 버전 (안드로이드 및 iOS)

모바일 앱에서 공유 문서함에서 나가는 방법은 웹 버전과 약간 다릅니다. 구글 드라이브 앱을 실행하고 로그인합니다.

• 공유 문서함 찾기: 웹 버전과 마찬가지로 공유된 폴더를 찾습니다. 앱의 인터페이스는 웹 버전보다 간결하기 때문에 찾는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

• 나가기: 공유 문서함을 탭하고, 화면 상단의 공유 아이콘 (사람 모양의 아이콘)을 찾습니다. 이 아이콘을 탭합니다.

• 권한 변경: 공유된 사람들의 목록이 나타나고, 본인의 이름을 찾아 권한을 변경합니다. 웹 버전과 마찬가지로 “권한 없음”으로 설정해야 합니다.

• 변경 사항 저장: 변경 사항을 저장하고 나면, 공유 문서함에서 완전히 탈퇴하게 됩니다.

주의사항:

• 공유 문서함에서 나가면, 더 이상 해당 폴더의 파일을 볼 수 없거나 편집할 수 없습니다. 중요한 파일이 있다면, 나가기 전에 개인 드라이브로 복사해 두는 것이 좋습니다.
• 만약 공유 문서함의 관리자라면, 탈퇴하기 전에 다른 관리자를 지정해야 합니다. 그렇지 않으면 공유 문서함의 관리가 어려워질 수 있습니다.
• 나가는 과정에서 오류가 발생하거나 혼란스러운 경우, 구글 드라이브의 도움말 센터를 참조하거나 구글 지원팀에 문의하는 것이 좋습니다.

이 설명을 통해 구글 드라이브 공유 문서함에서 효율적이고 안전하게 탈퇴하는 방법을 숙지하시기 바랍니다. 각 과정을 주의 깊게 따라하면 문제 없이 공유 문서함을 나갈 수 있습니다.