구글 드라이브 공유폴더를 내 드라이브에 추가하는 방법은?

구글 드라이브 공유 폴더를 내 드라이브에 추가하는 방법은 다소 간단하지만, 잘못된 방법을 사용하면 원하는 결과를 얻지 못하거나, 원본 폴더와의 연동이 깨질 수 있습니다. 단순히 파일을 복사하거나 옮기는 것 이상의 고려 사항이 필요하기 때문에, 이 글에서는 정확하고 효과적인 방법을 자세히 설명하고자 합니다.

1. 공유 폴더의 특성 이해하기

공유 폴더는 기본적으로 다른 사용자와 협업을 위한 공간입니다. 내 드라이브에 추가한다는 것은, 이 협업 환경에서 독자적인 영역을 만드는 행위와 같습니다. 공유 폴더의 파일을 내 드라이브로 복사하거나 옮기는 것은, 기존의 공유 환경에서 분리하여, 내 드라이브 내에서만 관리하는 것을 의미합니다.

2. 단순 복사/이동 방식의 문제점

제공된 답변처럼, 단순히 “파일을 선택하여 내 드라이브로 복사 또는 옮기기” 기능은 원본 공유 폴더와의 연결을 끊어버립니다. 이는 원본 폴더에 대한 업데이트를 내 드라이브에 반영하지 않습니다. 예를 들어, 공유 폴더에 다른 사용자가 파일을 업로드하거나 수정하면, 내 드라이브에 복사된 파일은 업데이트되지 않습니다. 이러한 문제는 특히 협업 프로젝트에서 큰 문제가 될 수 있습니다.

3. 효과적인 방법: Google Drive ‘복사’ 기능 활용

보다 효과적인 방법은 Google Drive의 ‘복사’ 기능을 활용하는 것입니다. 이 방법은 공유 폴더의 구조를 유지하면서, 내 드라이브에 독립적인 사본을 생성합니다.

• 1단계: 공유 폴더 접근: drive.google.com에 접속하여 공유 폴더를 찾으세요. 왼쪽 메뉴에서 공유 폴더를 선택합니다.
• 2단계: ‘복사’ 대상 선택: 복사하고 싶은 폴더 또는 파일을 선택합니다. 단, 여러 개의 폴더나 파일을 동시에 선택하는 것은 권장하지 않습니다. 복잡한 구조의 폴더라면, 한꺼번에 복사하는 것보다, 개별적으로 폴더를 복사하는 것이 오류 발생을 줄일 수 있습니다.
• 3단계: ‘복사’ 기능 활성화: 선택한 폴더 또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 ‘복사’ 또는 ‘복사본 생성’ 기능을 찾습니다. 대부분의 경우 ‘다른 폴더로 이동’이 아닌 ‘복사’ 기능을 이용해야 합니다. ‘복사본 생성’과 같은 메뉴는 구글 드라이브의 버전과 인터페이스에 따라 다를 수 있습니다. Google Drive 메뉴를 참고하시는 것이 좋습니다.
• 4단계: 복사본 저장 위치 설정: ‘복사’ 기능을 사용하면, 복사본을 어디에 저장할지 묻는 창이 나타납니다. 이 창에서 내 드라이브를 선택하여 복사본을 저장합니다.
• 5단계: 복사 진행: 복사가 완료될 때까지 기다립니다.

4. 추가적인 고려사항

• 폴더 구조 유지: ‘복사’ 기능을 이용하면, 원본 공유 폴더의 구조가 그대로 유지됩니다. 이는 원본 폴더의 레이아웃을 유지하여 관리의 편의성을 높입니다.
• 파일 권한: 복사된 파일은 내 드라이브 내에서만 관리되므로, 원본 공유 폴더의 권한과는 무관하게 내가 제어할 수 있습니다.
• 주기적인 동기화: 복사된 파일이 원본과 완전히 분리된 것이므로, 원본 공유 폴더의 변경 사항은 복사본에 반영되지 않습니다. 주기적인 확인이 필요합니다.
• 공유 폴더의 목적 확인: 공유 폴더의 목적에 따라, 복사보다는 원본을 참조하는 것이 더 적합할 수 있습니다. 협업이 중요한 경우, 공유 폴더를 직접 활용하는 것이 더 효과적입니다.

이 방법을 통해 원본 공유 폴더의 변경사항과 분리된, 완벽한 복사본을 내 드라이브에 생성할 수 있습니다. 각 단계를 꼼꼼히 따라서, 원활하게 공유 폴더를 활용하시기 바랍니다.