구글 파일 사본을 만드는 방법은?

구글 파일 사본 만들기

구글 드라이브는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지, 비디오 등 다양한 파일 유형을 저장 및 관리할 수 있는 편리한 플랫폼입니다. 파일을 편집하거나 다른 사람과 공유하기 전에 안전하게 백업하거나 사본을 만들어 두는 것이 중요합니다. 구글 드라이브에서는 몇 가지 간단한 단계를 통해 파일 사본을 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.

파일 사본 만들기 단계:

1. 파일 열기: 먼저 사본을 만들 파일을 구글 드라이브에서 엽니다.
2. 파일 메뉴 선택: 파일이 열리면 화면 왼쪽 상단 모서리에 있는 “파일” 메뉴를 클릭합니다.
3. 사본 만들기 선택: 파일 메뉴에서 “사본 만들기” 옵션을 선택합니다.
4. 새 파일 이름 지정: 새 사본에 원하는 이름을 입력합니다. 파일 이름은 원본 파일 이름과 다를 수 있습니다.
5. 위치 지정: “Google 드라이브 내 저장할 위치” 드롭다운 메뉴에서 사본을 저장할 위치를 선택합니다. 기본적으로는 원본 파일이 저장된 동일한 폴더로 저장됩니다.
6. 확인 클릭: 모든 정보가 정확하게 입력되었는지 확인한 후 “확인” 버튼을 클릭하여 사본 만들기 프로세스를 완료합니다.

사본이 만들어지면 구글 드라이브에 새 파일이 나타납니다. 새 파일은 원본 파일과 동일한 콘텐츠를 포함하지만 사본으로 표시되어 구별됩니다. 이렇게 하면 파일을 안전하게 백업하거나 다른 목적으로 수정하지 않고 사본을 사용할 수 있습니다.

파일 사본 만들기의 장점:

• 백업: 파일 사본을 만드는 것은 중요한 파일을 유실 또는 손상으로부터 보호하는 데 도움이 됩니다.
• 수정 임의성: 원본 파일에 영향을 미치지 않고 사본에서 자유롭게 수정 및 편집할 수 있습니다.
• 공유 옵션: 사본을 특정 개인이나 그룹과 공유하여 원본 파일에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.
• 버전 관리: 사본을 여러 개 만들면 파일의 다양한 버전을 추적하고 필요에 따라 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
• 저장 공간 확보: 구글 드라이브의 저장 공간을 확보하기 위해 원본 파일에서 필요 없는 데이터를 복제하여 사본에 저장할 수 있습니다.

구글 파일 사본 만들기는 파일 관리 및 데이터 보호에 필수적인 기능입니다. 몇 가지 간단한 단계만 거치면 중요한 파일을 안전하게 보관하고 다양한 목적으로 사용할 수 있는 파일 사본을 만들 수 있습니다.