엑셀 파일 캐시를 삭제하는 방법은?

엑셀 파일 캐시, 속도 저하의 주범? 완벽 삭제 가이드

엑셀은 직장인들의 필수 도구이자 데이터 분석의 강력한 무기입니다. 하지만 엑셀 파일을 열고 작업하다 보면 왠지 모르게 속도가 느려지거나, 예상치 못한 오류가 발생하는 경험, 다들 한 번쯤은 있으실 겁니다. 이럴 때 의심해봐야 할 용의자 중 하나가 바로 엑셀 파일 캐시입니다.

엑셀은 사용자의 편의성을 높이기 위해 자주 사용하는 파일이나 데이터를 임시 저장하는 캐시 기능을 제공합니다. 캐시는 엑셀 파일을 빠르게 불러오고, 오프라인에서도 일부 작업을 가능하게 해주는 유용한 기능입니다. 하지만 시간이 지남에 따라 캐시 파일이 쌓이면 오히려 엑셀의 성능을 저하시키고, 오류를 유발하는 원인이 될 수 있습니다.

특히 다음과 같은 경우 엑셀 파일 캐시 삭제를 고려해볼 필요가 있습니다.

• 엑셀 파일 열기 및 저장 속도가 현저히 느려졌을 때: 캐시 파일이 과도하게 쌓이면 엑셀이 파일을 불러오거나 저장하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
• 엑셀 파일 손상 오류가 발생할 때: 손상된 캐시 파일은 엑셀 파일 자체의 손상으로 이어질 수 있습니다.
• 엑셀 파일의 내용이 업데이트되지 않을 때: 캐시 파일에 저장된 이전 버전의 내용이 계속 표시될 수 있습니다.
• 다수의 엑셀 파일을 동시에 작업할 때: 여러 파일의 캐시가 쌓여 엑셀의 전반적인 성능을 저하시킬 수 있습니다.

그렇다면 엑셀 파일 캐시, 어떻게 삭제해야 할까요? 엑셀 자체에서 제공하는 기능을 이용하는 방법과 윈도우 탐색기를 이용하는 방법, 크게 두 가지로 나누어 설명드리겠습니다.

1. 엑셀 내장 기능을 이용한 캐시 삭제

가장 간단하고 안전한 방법은 엑셀 자체에서 제공하는 캐시 삭제 기능을 이용하는 것입니다.

• 파일 > 옵션 > 저장 메뉴로 이동합니다.
• 캐시 설정 섹션에서 캐시된 파일 삭제 버튼을 클릭합니다.
• 확인 메시지가 나타나면 예를 클릭하여 삭제를 완료합니다.

이 방법은 엑셀에 의해 관리되는 캐시 파일만 삭제하므로, 시스템에 미치는 영향이 적습니다.

2. 윈도우 탐색기를 이용한 캐시 삭제 (고급 사용자)

엑셀 내장 기능으로 삭제되지 않는 캐시 파일이나, 보다 강력한 삭제를 원할 경우 윈도우 탐색기를 이용하여 직접 캐시 폴더를 삭제할 수 있습니다. 하지만 이 방법은 잘못된 파일을 삭제할 경우 엑셀 또는 시스템에 문제가 발생할 수 있으므로, 주의해서 진행해야 합니다.

• 윈도우 탐색기를 열고 다음 경로로 이동합니다.
  • C:Users[사용자 이름]AppDataLocalMicrosoftOffice16.0OfficeFileCache (Office 2016 이후 버전)
  • C:Users[사용자 이름]AppDataLocalMicrosoftOfficeOfficeFileCache (Office 2013 이전 버전)
  • [사용자 이름]은 실제 사용자 계정 이름으로 변경해야 합니다.
• AppData 폴더는 숨김 폴더이므로, 윈도우 탐색기에서 보기 > 숨김 항목을 체크해야 나타납니다.
• OfficeFileCache 폴더 내의 모든 파일 및 폴더를 삭제합니다.

주의사항:

• 윈도우 탐색기를 이용하여 캐시 폴더를 삭제하기 전에 반드시 엑셀을 종료해야 합니다.
• 삭제하기 전에 중요한 파일은 백업해두는 것이 좋습니다.
• 잘못된 파일을 삭제하지 않도록 주의하십시오.

캐시 삭제 후, 엑셀 최적화 팁

캐시 삭제와 더불어 다음과 같은 방법들을 통해 엑셀의 성능을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

• 불필요한 서식 제거: 과도한 서식은 파일 크기를 늘리고 성능을 저하시킵니다. 불필요한 서식을 제거하여 파일 크기를 줄이세요.
• 수식 최적화: 복잡한 수식은 계산 시간을 늘립니다. 수식을 간결하게 만들고, 불필요한 계산을 줄이세요.
• 불필요한 매크로 및 추가 기능 제거: 사용하지 않는 매크로나 추가 기능은 엑셀의 성능을 저하시킬 수 있습니다. 제거하거나 비활성화하세요.
• 최신 버전의 엑셀 유지: 최신 버전의 엑셀은 성능 개선 및 버그 수정이 이루어져 있습니다. 항상 최신 버전을 유지하세요.
• 하드웨어 업그레이드: 엑셀 파일 크기가 크고 복잡한 작업을 자주 수행한다면, 컴퓨터의 RAM 용량을 늘리거나 SSD로 업그레이드하는 것을 고려해보세요.

엑셀 파일 캐시 삭제는 엑셀 성능 저하 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 위에서 설명드린 방법들을 통해 엑셀을 쾌적하게 사용하고, 업무 효율성을 높여보세요.

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