팀즈에서 부재중 표시를 어떻게 하나요?

팀즈에서 부재중 상태를 설정하는 것은 간편하고, 팀 동료에게 부재 중임을 알려주는 효과적인 방법입니다. 이 기능을 사용하면 업무를 방해받지 않고 휴가나 출장을 즐길 수 있습니다.

부재중 상태를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft 팀즈 응용 프로그램을 열고 프로필 사진을 클릭합니다.
2. 나타나는 메뉴에서 “업무 외 일정”을 선택합니다.
3. “자동 회신” 슬라이더를 “켜짐”으로 전환합니다.
4. “텍스트 상자”에 부재중 메시지를 입력합니다.
5. 변경 사항을 저장하려면 “저장” 버튼을 클릭합니다.

부재중 메시지에는 다음과 같은 정보를 포함시키는 것이 좋습니다.

• 부재 기간
• 이메일 또는 전화 번호와 같은 연락처 정보
• 연락처가 긴급한 경우에 어떻게 처리해야 하는지

또한 다음과 같은 팁을 사용하여 부재중 상태를 최대한 활용할 수 있습니다.

• 휴가 전에 부재중 상태를 설정하세요.
• 부재 기간 동안 회신을 받지 않을 것임을 명확히 하세요.
• 연락처가 필요한 경우 대체 연락처를 제공하세요.
• 휴가에서 돌아온 후 수신된 메시지를 확인하세요.

부재중 상태는 팀즈 사용자에게 사용자가 비활성화되었음을 알리는 효과적인 방법입니다. 팀 동료가 연락하려고 하는 경우 이 기능을 사용하면 사용자가 휴가 중임을 알릴 수 있으며, 돌아온 후에 연락을 받을 수 있습니다.