팀즈에서 삭제된 파일을 어떻게 복원하나요?

팀즈(Teams)는 현대 직장의 필수 도구로 자리 잡았습니다. 문서 공유, 회의 진행, 채팅 등 다양한 기능을 제공하며 팀워크 향상에 크게 기여하지만, 실수로 중요한 파일을 삭제하는 경우 발생할 수 있는 불편함도 간과할 수 없습니다. 특히 팀즈 내에서 공유된 파일을 삭제했을 때, 어떻게 복원해야 할지 몰라 당황하는 경우가 많습니다. 본 글에서는 팀즈에서 삭제된 파일을 효과적으로 복원하는 방법을 단계별로 자세히 설명하고, 그 과정에서 발생할 수 있는 문제와 해결책을 함께 제시하겠습니다.

가장 먼저 알아야 할 점은 팀즈 자체에는 파일 복구 기능이 내장되어 있지 않다는 것입니다. 팀즈는 파일 저장소로 SharePoint를 사용하기 때문에, 삭제된 파일을 복구하려면 SharePoint의 휴지통을 이용해야 합니다. 따라서 팀즈 내에서 파일을 삭제했다고 해서 즉시 절망할 필요는 없습니다. 여전히 복구 가능성이 존재합니다.

팀즈에서 삭제된 파일 복원 단계:

1. SharePoint 접근: 팀즈에서 파일을 삭제했다면, 먼저 해당 파일이 저장된 SharePoint 사이트로 이동해야 합니다. 팀즈에서 파일 탭을 열고, 삭제된 파일이 위치했던 채널이나 팀을 선택합니다. 파일 목록 상단 또는 오른쪽 상단에 “SharePoint에서 열기” 또는 이와 유사한 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하여 SharePoint 사이트로 이동합니다. 사이트 주소는 일반적으로 [조직명].sharepoint.com/[사이트 경로] 와 같은 형태를 띕니다.

2. SharePoint 휴지통 확인: SharePoint 사이트로 이동하면, 왼쪽 메뉴 또는 상단 메뉴에서 “휴지통” 혹은 “재활용 bin”과 같은 항목을 찾을 수 있습니다. 클릭하여 SharePoint 휴지통으로 이동합니다. 여기에는 최근 30일 이내에 삭제된 파일들이 저장됩니다. (기간은 SharePoint 관리자에 의해 조정될 수 있습니다.)

3. 파일 선택 및 복원: SharePoint 휴지통에는 삭제된 파일 목록이 표시됩니다. 복원하고자 하는 파일을 찾아 선택합니다. 여러 파일을 선택할 수도 있습니다. 선택 후, 일반적으로 “복원” 또는 “복구” 버튼을 클릭하면 파일이 원래 위치로 복원됩니다. 만약 파일이 여러 폴더에 나뉘어 삭제된 경우, 각 폴더별로 휴지통을 확인해야 합니다.

4. 복원 확인: 파일 복원 후, 팀즈로 돌아가서 파일이 제대로 복원되었는지 확인합니다. 만약 파일이 복원되지 않았거나 다른 문제가 발생했다면 다음 단계로 넘어갑니다.

복원되지 않을 경우:

만약 SharePoint 휴지통에서도 파일을 찾을 수 없거나, 30일이 경과하여 파일이 영구 삭제된 경우에는 SharePoint 관리자에게 문의해야 합니다. SharePoint 관리자는 서버 측 백업을 통해 삭제된 파일을 복구할 수 있는 권한을 가지고 있습니다. 하지만, 이 경우 복구 가능성은 낮아지고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 따라서, 중요한 파일은 개인적으로 백업하는 습관을 들이는 것이 매우 중요합니다. OneDrive, Google Drive 등 클라우드 저장소를 활용하거나, 로컬 하드 드라이브에 정기적으로 백업하는 것을 추천합니다.

결론적으로, 팀즈에서 삭제된 파일 복구는 SharePoint 휴지통을 통해 가능하지만, 30일 이내의 파일만 복구할 수 있다는 점을 명심해야 합니다. 항상 중요한 데이터는 별도로 백업하여 안전하게 관리하는 것이 데이터 손실을 예방하는 가장 확실한 방법임을 잊지 마세요.