팀즈에서 엑셀 파일을 복구하는 방법은?

팀즈에서 사라진 엑셀 파일, 복구하는 다양한 방법과 주의사항

팀즈에서 열심히 작업한 엑셀 파일이 갑자기 사라져 당황한 경험, 누구나 한 번쯤 있을 겁니다. 단순히 파일 탭에서 안 보이는 것인지, 아니면 실수로 삭제한 것인지, 또는 다른 사용자가 삭제했는지 등 상황에 따라 복구 방법이 달라집니다. 이 글에서는 팀즈에서 엑셀 파일을 복구하는 다양한 방법을 자세히 알아보고, 데이터 손실을 방지하기 위한 팁도 함께 제공합니다.

1. 파일 탭과 검색 기능 활용: 가장 먼저 확인해야 할 것은 파일이 단순히 팀즈 인터페이스에서 숨겨져 있는 것은 아닌지입니다. 파일 탭에서 스크롤을 끝까지 내려보고, 혹시 다른 폴더에 들어가 있지는 않은지 확인합니다. 팀즈 상단의 검색창에 파일 이름이나 관련 키워드를 입력하여 검색하는 것도 좋은 방법입니다. 특히 파일 이름이 정확히 기억나지 않을 때 유용합니다.

2. SharePoint 문서 라이브러리 확인 및 복원: 팀즈의 파일은 SharePoint 문서 라이브러리에 저장됩니다. 팀즈 채널의 파일 탭에서 “SharePoint에서 열기”를 클릭하면 해당 라이브러리로 이동할 수 있습니다. 라이브러리에서도 파일이 보이지 않는다면, 휴지통을 확인해 보세요. 휴지통에서 파일을 찾았다면 복원 버튼을 클릭하여 원래 위치로 되돌릴 수 있습니다. 휴지통에서도 파일을 찾지 못했다면, “라이브러리 설정” > “휴지통” > “이 라이브러리 복원”을 시도해 보세요. 이 기능은 SharePoint 관리자가 설정한 보존 정책에 따라 일정 기간 동안 삭제된 파일을 복구할 수 있도록 지원합니다.

3. 버전 기록 활용: 엑셀 파일을 수정하다가 실수로 중요한 내용을 삭제하거나 덮어씌웠을 경우, 버전 기록 기능을 통해 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. SharePoint 문서 라이브러리에서 해당 파일을 선택하고, 메뉴에서 “버전 기록”을 클릭하면 이전 버전 목록이 나타납니다. 원하는 버전을 선택하여 복원하거나 다운로드할 수 있습니다. 이 기능은 파일 삭제가 아닌, 파일 내용 수정에 대한 복구 방법입니다.

4. IT 관리자에게 문의: 위의 방법으로도 파일을 복구할 수 없다면, 회사의 IT 관리자에게 문의하는 것이 좋습니다. IT 관리자는 SharePoint 백업 및 복구 기능을 통해 더욱 광범위한 복구를 시도할 수 있습니다. 다만, 백업 시점에 따라 최신 데이터가 복구되지 않을 수도 있습니다.

데이터 손실 방지 팁:

• 정기적인 저장 습관: 엑셀 파일 작업 중에는 Ctrl + S 단축키를 자주 사용하여 변경 사항을 저장하는 습관을 들이는 것이 중요합니다.
• 파일 복사본 저장: 중요한 파일은 로컬 드라이브나 OneDrive와 같은 개인 저장소에도 복사본을 저장해 두는 것이 좋습니다.
• 버전 기록 활용: 중요한 변경 사항을 저장할 때마다 버전 기록에 메모를 남겨두면 나중에 필요한 버전을 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 팀즈 및 SharePoint 사용 권한 관리: 파일 접근 권한을 적절하게 설정하여 무단 삭제나 수정을 방지해야 합니다.

팀즈에서 엑셀 파일이 사라졌을 때 당황하지 않고 차근차근 위의 방법들을 시도해 보세요. 무엇보다 중요한 것은 정기적인 저장 습관과 백업을 통해 데이터 손실을 예방하는 것입니다.