팀즈에 참석자를 추가하는 방법은?

팀즈 모임에 참석자 추가하기

팀즈를 사용하여 모임을 주최하는 경우 참석자를 추가하여 함께 작업하고 아이디어를 공유할 수 있습니다. 이 문서에서는 두 가지 유형의 참석자(필수 참석자 및 선택적 참석자)를 추가하는 방법을 안내합니다.

필수 참석자 추가하기

필수 참석자는 모임에 참석해야 하는 개인입니다. 이러한 참석자는 모임 초대장을 받고 모임에 참석하지 않으면 알림이 전송됩니다. 필수 참석자를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 팀즈 캘린더에서 모임을 선택합니다.
2. “모임 편집” 버튼을 클릭합니다.
3. “필수 참석자” 필드에 참석자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
4. 여러 참석자를 추가하려면 “추가” 버튼을 클릭합니다.
5. 변경 사항을 저장합니다.

선택적 참석자 추가하기

선택적 참석자는 모임에 참석할 수는 있지만 필수는 아닌 개인입니다. 이러한 참석자는 모임 초대장을 받지만 모임에 참석하지 않아도 알림이 전송되지 않습니다. 선택적 참석자를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 팀즈 캘린더에서 모임을 선택합니다.
2. “모임 편집” 버튼을 클릭합니다.
3. “선택적 참석자” 필드에 참석자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
4. 여러 참석자를 추가하려면 “추가” 버튼을 클릭합니다.
5. 변경 사항을 저장합니다.

모두에게 맞는 시간 찾기

일정 조정 기능을 사용하여 참석자 모두가 참석할 수 있는 시간을 찾을 수 있습니다. 일정 조정 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 팀즈 캘린더에서 모임을 생성합니다.
2. “일정 조정” 탭을 클릭합니다.
3. 참석자의 이름을 입력합니다.
4. 참석자의 가용성을 확인합니다.
5. 참석자 모두에게 맞는 시간을 선택합니다.
6. “모임 예약” 버튼을 클릭합니다.

팀즈에서 참석자를 추가하면 효율적인 모임을 주최하고 참석자 간의 협업을 촉진할 수 있습니다. 필수 참석자와 선택적 참석자를 추가하고 일정 조정 기능을 사용하여 모두에게 맞는 시간을 찾는 방법을 이해하여 성공적인 팀즈 모임을 개최하세요.