팀즈에 필수 참석자를 추가하는 방법은?

팀즈에 필수 참석자 추가하기

마이크로소프트 팀즈에서 모임에 필수 참석자를 추가하는 것은 중요하고 시간을 절약할 수 있는 기능입니다. 필수 참석자는 모임에 반드시 참석해야 하는 사람이며, 이를 통해 모든 필수 관계자가 자리를 비우지 않고 모임에 참석하도록 보장할 수 있습니다.

필수 참석자 추가 단계

1. 팀즈 모임 생성 또는 열기: 캘린더 또는 모임 탭에서 새 모임을 생성하거나 기존 모임을 엽니다.
2. 필수 참석자 입력: 모임 초대 창에서 “필수 참석자” 입력란을 찾습니다.
3. 이름이나 이메일 입력: 필수 참석자 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. 여러 명을 추가하려면 쉼표로 구분합니다.
4. 업데이트 보내기 또는 보내기 클릭: 입력이 완료되면 “업데이트 보내기” 또는 “보내기” 버튼을 클릭하여 초대 이메일을 발송합니다.

선택 참석자 추가

필수 참석자 외에도 모임에 선택 참석자를 추가할 수 있습니다. 선택 참석자는 모임에 초대되지만, 참석 여부는 자유롭게 선택할 수 있습니다.

선택 참석자를 추가하려면 “선택 참석자” 입력란에 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. 여러 명을 추가하려면 쉼표로 구분합니다.

주의 사항

• 필수 참석자는 초대 수락 전까지 모임에 추가되지 않습니다.
• 필수 참석자가 초대를 거절하면 회의에 추가되지 않습니다.
• 모임 주최자만 필수 참석자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

필수 참석자를 추가하는 이점

• 모든 필수 관계자가 모임에 참석하도록 보장합니다.
• 모임 준비 시간을 단축하여 초대 과정을 간소화합니다.
• 모임 효율성을 높이고 중요한 의사 결정을 원활하게 합니다.
• 책임감을 강화하고 참석자들이 모임을 중시하도록 합니다.

팀즈에 필수 참석자를 추가하는 것은 효과적인 모임 운영에 필수적인 단계입니다. 이 단계를 수행하면 모든 관련자가 참석하고, 모임이 목표를 달성하도록 할 수 있습니다.