팀즈 클래식을 사용하는 방법은?

잊혀져 가는 친구, 팀즈 클래식: 제대로 활용하는 방법

마이크로소프트 팀즈는 업무 협업의 필수 도구로 자리매김했지만, 최근 새롭게 개편된 팀즈와 그 이전 버전인 ‘팀즈 클래식’은 서로 다른 경험을 제공합니다. 새로운 팀즈가 다양한 기능과 향상된 사용자 인터페이스를 제공하는 반면, 팀즈 클래식은 익숙함과 간결함으로 여전히 일부 사용자들에게 선택받고 있습니다. 하지만 클래식 버전의 사용법을 명확하게 안내하는 자료는 부족한 실정입니다. 이 글에서는 팀즈 클래식을 효율적으로 사용하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.

1. 팀즈 클래식 접근 및 시작:

먼저 팀즈 클래식에 접근하는 방법부터 살펴보겠습니다. 일반적으로 새로운 팀즈 앱을 실행하면 최신 버전이 기본적으로 표시됩니다. 팀즈 클래식을 사용하려면, 앱 실행 후 오른쪽 상단에 위치한 자신의 프로필 사진(또는 아이콘)을 클릭해야 합니다. 그러면 드롭다운 메뉴가 나타나는데, 여기서 “무료 Microsoft Teams(클래식)” 또는 유사한 명칭의 옵션을 찾을 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 팀즈 클래식이 실행됩니다. 만약 메뉴에 해당 옵션이 없다면, 회사의 IT 관리자에게 문의하여 클래식 버전 사용 가능 여부를 확인해야 합니다. 클래식 버전은 기존 계정과 동일하게 작동하며, 로그인 과정은 새로운 팀즈와 동일합니다.

2. 팀즈 클래식의 주요 기능 활용:

팀즈 클래식은 최신 버전에 비해 기능이 다소 간소화되어 있지만, 핵심적인 업무 협업 기능은 모두 포함되어 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 채팅: 개인 또는 그룹과의 실시간 채팅을 통해 신속하게 의사소통을 할 수 있습니다. 파일 공유, 이미지 첨부 등도 가능합니다. 채팅 창의 검색 기능을 활용하여 과거 대화 내용을 효율적으로 찾아볼 수 있습니다.

• 팀 및 채널: 팀을 생성하고, 팀 내에서 목적에 따라 다양한 채널을 만들어 업무를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 각 채널에는 전용 채팅 공간, 파일 공유 공간 등이 마련되어 있습니다. 팀과 채널의 구성원을 관리하고, 필요에 따라 권한을 조정할 수도 있습니다.

• 파일 공유 및 협업: 팀즈 클래식은 팀 및 채널 내에서 파일을 공유하고 협업할 수 있는 기능을 제공합니다. 다양한 형식의 파일을 업로드하고, 다른 사용자와 함께 편집할 수 있습니다. 파일 버전 관리 기능을 활용하여 작업 과정을 효율적으로 추적할 수 있습니다.

• 회의: 팀즈 클래식은 화상 회의 및 음성 통화 기능을 제공합니다. 회의를 예약하고, 참가자를 초대하며, 실시간으로 소통할 수 있습니다. 화면 공유 기능을 통해 프레젠테이션이나 자료를 공유할 수도 있습니다.

3. 팀즈 클래식의 한계 및 대안:

팀즈 클래식은 최신 버전에 비해 기능이 제한적입니다. 특히 최신 기능인 앱 통합, 강화된 보안 기능, 향상된 사용자 인터페이스 등은 팀즈 클래식에서 사용할 수 없습니다. 만약 새로운 기능이 필요하다면 최신 버전으로 전환하는 것이 좋습니다. 하지만 익숙한 인터페이스와 간결한 기능만 필요하다면, 팀즈 클래식은 여전히 효율적인 업무 도구가 될 수 있습니다.

결론적으로, 팀즈 클래식은 최신 버전과 비교하여 기능이 제한적이지만, 간편하고 익숙한 인터페이스를 선호하는 사용자에게는 여전히 유용한 도구입니다. 본 가이드를 통해 팀즈 클래식의 주요 기능을 효과적으로 활용하고 업무 효율성을 높이시기를 바랍니다. 하지만 장기적인 관점에서는 새로운 팀즈로의 전환을 고려하는 것이 더 나은 선택일 수 있습니다. 새로운 팀즈는 지속적으로 기능이 업데이트되고 개선되기 때문입니다.