Microsoft 365에서 내 콘텐츠를 삭제하는 방법은?

Microsoft 365 콘텐츠 삭제 방법

Microsoft 365는 파일, 문서, 이메일 등 다양한 콘텐츠를 저장하고 공유할 수 있는 클라우드 기반 서비스입니다. 때로는 불필요한 콘텐츠를 삭제해야 할 수 있습니다. 이 안내서는 Microsoft 365에서 콘텐츠를 효과적으로 삭제하는 단계별 가이드를 제공합니다.

1. 내 콘텐츠 페이지 액세스하기

• 브라우저에서 Microsoft 365에 로그인합니다.
• 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 프로필 사진을 클릭합니다.
• “내 콘텐츠”를 선택합니다.

2. 삭제할 콘텐츠 선택하기

• “내 콘텐츠” 페이지에서 삭제할 파일, 문서 또는 이메일을 찾습니다.
• 선택하려면 파일 이름 옆의 체크 박스를 클릭합니다. 여러 파일을 한꺼번에 선택할 수 있습니다.

3. 삭제하기

• 선택한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 파일 이름 위로 마우스를 가져가 나타나는 옵션 메뉴에서 “삭제”를 클릭합니다.
• 삭제 확인 대화 상자가 나타납니다. “삭제”를 클릭하여 삭제 절차를 완료합니다.

4. 휴지통 비우기 (선택 사항)

• 삭제된 콘텐츠는 Microsoft 365 휴지통으로 이동합니다.
• 휴지통에 있는 항목은 영구적으로 삭제될 때까지 복구할 수 있습니다.
• 휴지통에서 영구적으로 삭제하려면 “휴지통” 페이지로 이동하여 삭제한 항목을 선택한 다음 “영구 삭제”를 클릭합니다.

OneDrive 및 SharePoint에서 콘텐츠 삭제하기

위의 단계는 OneDrive와 SharePoint를 포함한 모든 Microsoft 365 서비스의 콘텐츠에 적용됩니다. OneDrive와 SharePoint에서 콘텐츠를 삭제하는 경우 추가 옵션이 제공될 수 있습니다.

• OneDrive: 휴지통을 우회하고 항목을 “휴지통 건너뛰기” 옵션을 사용하여 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
• SharePoint: 라이브러리 관리자 또는 소유자에게는 항목을 휴지통을 건너뛰지 않고도 영구적으로 삭제할 수 있는 “사이트 내용 삭제” 권한이 있습니다.

주의 사항:

• 삭제된 항목은 복구 가능한 휴지통에 보관됩니다.
• 관리자는 조직의 보존 정책에 따라 휴지통에서 항목을 복구할 수 있습니다.
• “휴지통 건너뛰기” 옵션을 사용하면 항목이 즉시 영구적으로 삭제됩니다.

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